Un lector de WordTips expresó su deseo de numerar las diversas ecuaciones que aparecen en su documento. El deseo era que la ecuación se centrara en la página y el número de la ecuación apareciera en el margen derecho entre corchetes. Cuando se agrega una nueva ecuación al documento, las ecuaciones posteriores deben volver a numerarse.

Hay varias formas de abordar este problema, pero las posibles soluciones se pueden dividir en dos métodos generales. El primer método logra la numeración usando una combinación de tablas y campos, y el segundo usa pestañas y campos. Si desea utilizar el enfoque de tabla, puede hacerlo de la siguiente manera:

  1. En el punto en el que desee insertar una ecuación, cree una tabla con una fila y tres columnas. Haga que la columna de la derecha sea lo suficientemente ancha para contener el estilo numérico que desea usar (para numerar la ecuación).

Haga que la columna de la izquierda tenga el mismo ancho para equilibrar el espacio que queda para el número de la ecuación. Formatee la tabla para que sus bordes no sean visibles.

  1. En la columna central, escriba su ecuación, usando el Editor de ecuaciones.

  2. Con el punto de inserción aún ubicado en la columna central de su tabla, haga clic en la herramienta Centro en la barra de herramientas de formato. Esto centra la ecuación en la columna. (Si hizo que las columnas izquierda y derecha tuvieran el mismo ancho, como se señaló en el paso 1, esto también da como resultado que la ecuación se centre en la página).

  3. Coloque el punto de inserción en la columna de la derecha, luego haga clic en la herramienta Alinear a la derecha en la barra de herramientas de formato.

  4. Escriba el corchete izquierdo que desea que aparezca alrededor del número de ecuación.

  5. Elija Campo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Campo.

  6. En la lista Categorías, elija Numeración. (Ver figura 1)

  7. En la lista Nombres de campo, elija Seq. El cuadro de diálogo cambia para que aparezca un cuadro de códigos de campo en la parte inferior; las letras SEQ deben aparecer en ese cuadro de Códigos de campo.

  8. Haga clic en el cuadro Códigos de campo y asegúrese de que el punto de inserción aparezca al final del campo, justo después de SEQ.

  9. Escriba un nombre para esta secuencia de números, como Ecuación. (El cuadro de código de campo ahora debe contener «SEQ Equation», sin las comillas.)

  10. Haga clic en Aceptar. Aparece un número en su documento a la derecha de su corchete.

  11. Escriba el corchete derecho para terminar el número de la ecuación.

Si desea utilizar pestañas para realizar la misma tarea, también puede hacerlo fácilmente. Por ejemplo, digamos que está utilizando papel de 8.5 x 11, con márgenes izquierdo y derecho de 1 pulgada. En este caso, seguiría estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción donde desea insertar la ecuación, luego elija Tabulaciones en el menú Formato. Esto muestra el cuadro de diálogo Fichas. (Ver figura 2)

  2. Si hay pestañas existentes en el párrafo, haga clic en Borrar todo.

  3. En el cuadro Posición de parada de pestaña, escriba la posición de la primera pestaña (3.25).

  4. Para una alineación, seleccione Centro.

  5. Haga clic en Establecer.

  6. En el cuadro Posición de parada de pestaña, escriba la posición de la segunda pestaña (6.5).

  7. Para una alineación, seleccione Derecha.

  8. Haga clic en Establecer.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Pestañas.

  10. Presione Tab para avanzar a la primera tabulación (centrada) e inserte su ecuación.

  11. Presione Tab para avanzar a la segunda tabulación (justificada a la derecha).

  12. Escriba el corchete izquierdo que desea que aparezca alrededor del número de ecuación.

  13. Elija Campo en el menú Insertar. Esto muestra el cuadro de diálogo Campo.

  14. En la lista Categorías, elija Numeración.

  15. En la lista Nombres de campo, elija Seq. El cuadro de diálogo cambia para que aparezca un cuadro de códigos de campo en la parte inferior; las letras SEQ deben aparecer en ese cuadro de Códigos de campo.

  16. Haga clic en el cuadro Códigos de campo y asegúrese de que el punto de inserción aparezca al final del campo, justo después de SEQ.

  17. Escriba un nombre para esta secuencia de números, como Ecuación. (El cuadro de código de campo ahora debe contener «SEQ Equation», sin las comillas.)

  18. Haga clic en Aceptar. Aparece un número en su documento a la derecha de su corchete.

  19. Escriba el corchete derecho para terminar el número de la ecuación.

La ventaja de usar el método de tabulación (como se acaba de describir) es que puede definir un estilo de párrafo que ya tiene las dos tabulaciones establecidas. Luego puede dar formato a cualquier párrafo con el estilo y simplemente escribir su información. Puede ir un paso más allá y también guardar los corchetes y el campo de secuencia como una entrada de Autotexto. De esta manera, podría ingresar muy rápidamente sus números de secuencia.

Cuando agrega nuevas ecuaciones en el medio de su documento, es muy posible que no todas sus ecuaciones posteriores se incrementen automáticamente. Si desea asegurarse de que todos los números de secuencia sean correctos, puede seleccionar todo el documento y presionar F9 para actualizar los campos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (273) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.