Como aprenderá en otros WordTips, Word incluye un campo de secuencia especial que puede usar para hacer todo tipo de numeración. Incluso puede utilizar el campo SEQ para ayudar a crear listas numeradas rotas. (Una lista numerada rota es aquella en la que el flujo de la lista se interrumpe por párrafos de un formato diferente). Este enfoque para crear listas numeradas es particularmente útil y mucho menos propenso a los problemas inherentes a la numeración de listas incorporada de Word. A los efectos de este consejo, el formato del campo de secuencia es el siguiente:

{seq ident}

En este formato, agrega las llaves de campo presionando Ctrl + F9, y luego ident se reemplaza con un identificador único para la secuencia en cuestión. Por lo tanto, podría tener varias secuencias en un solo documento.

Por ejemplo, una secuencia numerada podría usar un identificador de MajorNum1 y otra usar un identificador de MajorNum2. Los identificadores que utilice dependen totalmente de usted.

Debe comprender que el campo de secuencia puede ser mucho más poderoso de lo que implica este consejo. Si desea información adicional sobre cómo se puede utilizar, debe consultar la ayuda en línea para el campo SEQ.

Cuando usa el campo de secuencia y luego lo combina con las capacidades de Autotexto de Word, tiene una combinación poderosa para crear listas numeradas en sus documentos. Como ejemplo de cómo puede hacer esto, siga estos pasos:

  1. Siga los pasos proporcionados en la sugerencia anterior, utilizando un identificador de lista de NumList en el paso 3.

  2. Si desea un punto, tabulación o algún otro carácter después del número, ingréselo después del número generado por el campo SEQ.

  3. Seleccione todo lo que creó en los pasos 1 y 2.

  4. Elija la opción de Autotexto en el menú Insertar. Word muestra un submenú en el que debe elegir Nuevo. Word muestra el cuadro de diálogo Crear autotexto. (Ver figura 1)

  5. Ingrese un nombre por el cual desea que se conozca este texto resaltado. Debe ser algo breve y significativo, como NumList o incluso NL.

  6. Haga clic en el botón Agregar o Aceptar. Se cierra el cuadro de diálogo.

Ahora, siempre que desee insertar el número, escriba el nombre que definió en el paso 7 y luego presione la tecla F3. El campo se ingresa en el documento. Tenga en cuenta que el número siempre aparece como 1, pero se actualiza cuando imprime o cuando selecciona la lista completa y presiona F9.

El proceso descrito en este consejo funciona mejor si tiene una sola lista en su documento. Tenga en cuenta que el campo de secuencia comienza al principio del documento y recorre todo el documento, según el identificador que utilice. Si va a tener varias listas en su documento, puede agregar una segunda entrada de Autotexto para ayudar con esto.

La única diferencia en los pasos anteriores es que el campo SEQ que defina se vería así:

{ seq NumList /r1 }

La adición del modificador / r1 hace que Word inicie el contador de secuencia en 1. Lo usaría siempre que quisiera comenzar una nueva lista y usaría el campo normal para el resto de sus elementos numerados.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1092) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Numbering_with_Sequence_Fields [Numeración con campos de secuencia].