Quizás le haya pasado esto: está escribiendo y decide que necesita hacer un cambio de formato en su documento. En este caso particular, desea formatear un párrafo en particular como negrita.

Seleccione el párrafo, haga clic en la herramienta Negrita en la barra de herramientas y todos los párrafos de su documento cambiarán a negrita, no solo el que seleccionó.

O decide que desea agregar una viñeta al comienzo de un párrafo.

Selecciona el párrafo, hace clic en la herramienta Viñetas y aparecen viñetas delante de todos los párrafos del documento, no solo del que seleccionó. ¿Qué está pasando y cómo se puede corregir?

Cuando ocurre este tipo de cambio, puede presionar Ctrl + Z de inmediato (el acceso directo Deshacer) y Word invierte su acción. Sin embargo, presionar continuamente Ctrl + Z es una molestia. Es mucho mejor comprender la causa del problema, luego puede realizar los cambios que necesite.

El formato en Word se basa en estilos. Incluso si no sabe qué son los estilos o si ha tomado la decisión consciente de no usarlos nunca, todavía están ahí, trabajando en segundo plano. Cada párrafo de su documento se basa en un estilo subyacente que define cómo aparece ese párrafo en la página. Con este tidbit bien entendido, la próxima vez que obtenga un «cambio global» cuando solo quisiera afectar un solo párrafo, siga estos tres pasos para una mayor iluminación:

  1. Presione Ctrl + Z para deshacer el cambio global.

  2. Con el punto de inserción aún en el párrafo que formateó (o el párrafo completamente seleccionado), elija Estilo en el menú Formato si está usando Word 97 o Word 2000. Word muestra el cuadro de diálogo Estilo, con el estilo apropiado de su párrafo ya seleccionado . Si usa Word 2002 o Word 2003, elija Estilos y formato en el menú Formato para mostrar el panel de tareas Estilos y formato. Pase el puntero del mouse sobre el estilo seleccionado y haga clic en la flecha hacia abajo en su lado derecho.

  3. Haga clic en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo. (Ver figura 1)

Eche un vistazo al cuadro de diálogo. En la parte inferior hay una casilla de verificación etiquetada Actualizar automáticamente. Si esta casilla de verificación está seleccionada, significa que cada vez que realiza cambios en el párrafo, en su documento, esos cambios se realizan automáticamente en el estilo que se asigna al párrafo. Una vez que se realiza el cambio, todos los demás párrafos de su documento que se formatean con el mismo estilo se cambian automáticamente.

Si eres una persona que ignora los estilos por completo, o que cree que no necesitas preocuparte por ellos, aquí es donde puedes meterte en problemas.

En la mayoría de los casos, Word usa el estilo Normal como estilo predeterminado para los párrafos de un documento. Si el estilo Normal tiene seleccionada la casilla de verificación Actualizar automáticamente, se garantiza que experimentará los problemas descritos al principio de esta sugerencia.

Para resolver este problema, siga estos pasos:

  1. Muestre el cuadro de diálogo Modificar estilo, como se describe en los tres pasos anteriores.

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar automáticamente esté desactivada.

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Agregar a plantilla esté seleccionada.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  5. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Estilo en Word 97 y Word 2000, o cierre el panel de tareas Estilos y formato en Word 2002 y Word 2003.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (569) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-One_Change_Affects_Everything [Un cambio afecta a todo].