El suscriptor John Jordan preguntó cómo era posible abrir un documento de Word desde el Explorador de Windows de una manera similar a la opción Abrir de solo lectura que aparece en el cuadro de diálogo Abrir de Word. Esta opción no está disponible al hacer clic con el botón derecho en un documento en el Explorador de Windows.

De hecho, hay una función muy similar que puedes usar. Cuando utiliza el Explorador de Windows, si hace clic con el botón derecho en un documento, debería ver un menú de acceso directo. Si el menú tiene una opción Nuevo, elíjala. (Si no ve una opción Nuevo, intente mantener presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic con el botón derecho en el documento). Cuando selecciona Nuevo, se inicia Word y se carga el documento. Sin embargo, lo que se carga es un nuevo documento basado en aquel en el que hizo clic con el botón derecho. El documento se denomina Documento1, Documento2, Documento3, etc. El original no se ha alterado y puede guardar el nuevo documento con el nombre que desee.

Si esto no lo hace por usted, siempre puede agregar una nueva opción Abrir de solo lectura al menú de acceso directo que se muestra cuando hace clic con el botón derecho en un documento de Word. Todo esto se hace dentro de Windows, no dentro de Word. Siga estos pasos:

  1. Abra el Explorador de Windows.

  2. Elija Opciones de carpeta en el menú Ver. (En algunas versiones de Windows, elige Opciones en el menú Ver.) Windows muestra el cuadro de diálogo Opciones de carpeta (o simplemente Opciones).

  3. Asegúrese de que la pestaña Tipos de archivo esté seleccionada. (Ver figura 1)

  4. En la lista de Tipos de archivos registrados, busque y seleccione Documento de Microsoft Word.

  5. Haga clic en el botón Editar. Windows muestra el cuadro de diálogo Editar tipo de archivo. (Ver figura 2)

  6. Seleccione la opción Abrir en la lista de Acciones.

  7. Haga clic en Editar. Aparece el cuadro de diálogo Acción de edición y se debe seleccionar el contenido del cuadro Aplicación utilizada para realizar la acción. (Vea la figura 3.)

  8. Presione CTRL + C. Esto copia el contenido del cuadro Aplicación utilizada para realizar la acción.

  9. Haga clic en Cancelar.

  10. Haga clic en el botón Nuevo. Windows muestra el cuadro de diálogo Nueva acción.

  11. En el cuadro Acción, ingrese el nombre que desea que aparezca en el menú contextual. Por ejemplo, puede escribir Abrir solo lectura.

  12. Coloque el punto de inserción en el cuadro Aplicación utilizada para realizar la acción y presione CTRL + V. La información que copió en el paso 8 se pega en el cuadro.

  13. Seleccione la casilla de verificación Usar DDE. Se expande el cuadro de diálogo Nueva acción.

  14. En el cuadro de mensaje DDE, ingrese el siguiente texto:

  15. En el cuadro Aplicación, ingrese esta única palabra: WinWord.

  16. En el cuadro Tema, ingrese esta única palabra: Sistema.

  17. Haga clic en Cerrar o Aceptar según sea necesario para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Ahora puede hacer clic con el botón derecho en los documentos de Word en el Explorador y abrirlos como de solo lectura.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (597) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.