Una de las características que ofrece Word para trabajar con un documento se denomina Mapa del documento. La forma en que usa esta función se ha discutido en otros números de WordTips. Sin embargo, cuando aparece el mapa del documento, puede parecer un poco confuso, hasta que comprenda cómo usa Word esta herramienta.

Lo primero que hay que entender es que no hay ningún «ajuste» del Mapa del documento

que se guarda con un documento. En cambio, el Mapa del documento está activado o desactivado dentro del entorno actual, documento por documento.

Por lo tanto, puede tener dos documentos abiertos al mismo tiempo y utilizar el Mapa del documento solo en uno de ellos. Si está viendo el documento que tiene activado el Mapa del documento y abre o crea otro documento, Word asume que también desea que el Mapa del documento esté activado para el nuevo documento. Si está viendo el documento que no usa el Mapa del documento y abre o crea otro documento, Word asume que no desea usar el Mapa del documento para el nuevo documento.

Si desea asegurarse de que el Mapa del documento esté siempre abierto para documentos específicos, entonces la única forma de lograrlo es mediante el uso de una macro que se guarda con esos documentos específicos. La siguiente macro funcionará, si la guarda como parte del objeto ThisDocument para el documento en cuestión:

Private Sub Document_Open()

ThisDocument.ActiveWindow.DocumentMap = True     ThisDocument.ActiveWindow.DocumentMapPercentWidth = 20 End Sub

Esta pequeña macro asegura que el Mapa del Documento esté abierto y que esté configurado al 20% del ancho de la ventana del programa. (Puede cambiar el porcentaje, si lo desea). La advertencia para recordar con esta macro es que mientras activa el Mapa del documento, el Mapa del documento también estará activado para cualquier otro documento que abra mientras visualiza este documento en particular. (Recuerde, esa es la forma en que Word trata la función Mapa del documento, como se describió anteriormente).

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1628) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.