¿Alguna vez ha notado que hay ocasiones en las que Word simplemente no es consistente? Por ejemplo, si elige Nuevo en el menú Archivo, Word se comporta de manera diferente cuando presiona Ctrl + N, que se supone que es el acceso directo para elegir Nuevo en el menú Archivo. En su búsqueda interminable para hacer que Word se comporte de manera consistente, es posible que se pregunte si hay una manera de eliminar esta inconsistencia en particular.

Antes de realizar cualquier cambio, es útil comprender lo que hace Word cada vez que elige crear un nuevo documento. Hay tres formas principales de crear un documento nuevo.

  • La primera es hacer clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas. Cuando lo hace, Word esencialmente ejecuta un comando interno conocido como FileNewDefault. Esto crea, apropiadamente, un nuevo documento basado en la plantilla predeterminada (Normal.dot).

  • La segunda forma de crear un archivo nuevo es elegir Nuevo en el menú Archivo.

Esto muestra el cuadro de diálogo Nuevo en Word 97 y Word 2000, o el panel de tareas Nuevo documento en Word 2002 y Word 2003. (En Word 2002 y 2003, puede hacer clic en el vínculo Plantillas generales en el panel de tareas para mostrar el cuadro de diálogo Plantillas , que es esencialmente el mismo que el cuadro de diálogo Nuevo en Word 97 y Word 2000.)

La tercera forma es presionar Ctrl + N *. Esto crea un documento en blanco, lo mismo que si hace clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas.

Si examina el menú Archivo, verá que la tecla de método abreviado para la opción Nuevo es Ctrl + N. En una instalación estándar de Word, esto es completamente incorrecto. Como puede ver en la lista anterior, presionar Ctrl + N produce un resultado diferente al de elegir Nuevo en el menú Archivo: uno muestra el cuadro de diálogo Nuevo o el panel de tareas Nuevo documento, mientras que el otro no.

Sin embargo, hay una forma muy sencilla de asegurarse de que Ctrl + N abre el cuadro de diálogo o muestra el panel de tareas, al igual que elegir la opción de menú. Simplemente siga estos pasos:

  1. Elija Macro en el menú Herramientas. Word muestra un submenú en el que debe elegir la opción Macros.

  2. En el cuadro Nombre de macro, ingrese el nombre FileNew. Tenga en cuenta que no hay espacios en esto y debe escribirse exactamente como se muestra aquí.

  3. Haga clic en Crear. Se abre el editor de macros. Exactamente lo que ve depende de la versión de Word que esté usando. Sin embargo, realmente no importa lo que veas. El código que muestra Word es lo que cree que son las opciones predeterminadas para el comando integrado de Word que está editando (FileNew).

  4. Guarde la macro eligiendo Guardar en el menú Archivo o haciendo clic en la herramienta Guardar en la barra de herramientas. (No necesita hacer ningún cambio en el código de la macro; solo necesita guardar cualquier Word que se le presente.)

  5. Cierre el editor de macros.

¡Eso es! Ahora, cuando presiona Ctrl + N, que ejecuta el comando interno FileNew de forma predeterminada, su «nueva» versión del comando se ejecuta en su lugar. Da la casualidad de que esta nueva versión muestra el cuadro de diálogo, tal como lo deseaba desde el principio.

Este cambio también conduce a una ocurrencia interesante en Word 2002 y Word 2003. Cuando sigue los pasos anteriores, de repente el panel de tareas Nuevo documento se omite por completo. Lo que sucede es que Word muestra el cuadro de diálogo Nuevo (el mismo que se usó anteriormente en Word 97 y Word 2000), independientemente de si elige Nuevo en el menú Archivo o simplemente presiona Ctrl + N. Entonces, si odia el panel de tareas Nuevo documento, un beneficio adicional de este consejo es que puede eliminarlo por completo siguiendo este consejo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (788) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.