La función de Autotexto ha estado disponible en Word durante bastante tiempo.

A partir de Word 2000, si elige Autotexto en el menú Insertar, puede ver una serie de opciones de submenú que parecen categorizar todas las entradas de Autotexto disponibles para usted. A primera vista, estas categorías pueden parecer un poco extrañas y es posible que se pregunte cómo puede agregar sus propias categorías.

Word viene con algunas categorías integradas que están diseñadas para las entradas de Autotexto integradas en Word. Si desea crear sus propias categorías, simplemente asegúrese de que el texto que agrega como una entrada de Autotexto tenga el formato de un estilo que coincida con el nombre de la categoría que desea. ¿Suena confuso? Quizás un ejemplo ayude.

Supongamos que tiene un texto formateado con un estilo de párrafo llamado «Mi párrafo». Si crea una entrada de Autotexto a partir de ese texto, terminará listada en una categoría llamada Mi párrafo. Del mismo modo, una entrada de Autotexto originalmente formateada con el estilo Encabezado terminaría en una categoría llamada Encabezado.

El resultado de esto es que si no usa estilos, no puede organizar sus entradas de Autotexto en categorías. Esto se debe a que el estilo predeterminado (Normal) se usa normalmente como punto de partida para la mayoría de las personas que realizan formateo explícito. Cuando agrega el texto como una entrada de Autotexto, lo adivinó: entra en una categoría llamada Normal.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (485) se aplica a Microsoft Word 2000, 2002 y 2003.