Digamos que tiene un documento bastante largo, quizás varios cientos de páginas, y consta de muchos párrafos numerados. En su encabezado o pie de página, le gustaría colocar el número de párrafo del primer párrafo de la página.

Word proporciona una manera bastante fácil de hacer esto usando el campo STYLEREF. La forma de implementar la solución, sin embargo, depende de cómo tenga los párrafos numerados. Si está utilizando las capacidades de numeración de Word (desde Formato | Viñetas y Numeración), debe seguir estos pasos si desea colocar el número de párrafo en el encabezado:

  1. Tenga en cuenta el estilo que se ha aplicado a los párrafos numerados de la página.

  2. Coloque el punto de inserción en la ubicación del encabezado donde desea el número de párrafo.

  3. Presione Ctrl + F9 para insertar un conjunto de llaves de campo.

  4. Escriba STYLEREF, un espacio y el nombre del estilo que anotó en el paso 1.

  5. Escribe otro espacio y luego \ n. Su campo completado ahora debería verse así, asumiendo que el estilo del paso 1 es Texto del cuerpo:

  6. Si desea que la referencia sea el último número de párrafo de la página en lugar del primero, agregue el modificador \ l (L minúscula) al final del código de campo.

  7. Presione Mayús + F9 para contraer el campo. Ahora debería mostrar el número del primer párrafo de la página.

Estos pasos funcionan debido al conmutador \ n, que limita STYLEREF para que muestre solo el número de párrafo.

Si usa un esquema de numeración diferente para sus párrafos, como números manuales o quizás campos SEQ, entonces el enfoque anterior no funcionará. En su lugar, debe crear un estilo de carácter para los números de párrafo y luego aplicarlo a todos los números del documento. Luego puede seguir los pasos anteriores, pero omita el interruptor \ n. También cambiará el nombre del estilo en el código de campo para que coincida con cualquier estilo de carácter que haya utilizado. Por ejemplo, si su estilo es NumStyle, usaría el siguiente código de campo:

{ STYLEREF NumStyle }

Siempre que NumStyle sea un estilo de carácter, aplicado solo a los números de párrafo, cuando contraiga el campo STYLEREF, mostrará solo los caracteres que ha formateado con el estilo (los números de párrafo).

Es interesante que la documentación de Word indique que el campo STYLEREF solo funciona con estilos de párrafo, dando la impresión de que no funcionará con estilos de carácter. Las pruebas han demostrado que esto es engañoso; STYLEREF funcionará bien con los estilos de caracteres descritos aquí.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (230) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Paragraph_Numbers_in_Headers_or_Footers [Números de párrafo en encabezados o pies de página].