La mayoría de los usuarios de Word saben que puede proteger con contraseña un documento de Word. Una buena parte de esos usuarios saben que la protección con contraseña no es la forma más segura de proteger su documento. Un ejemplo de esto es el siguiente escenario:

  • Asegúrese de tener Word configurado para crear copias de seguridad.

  • Cree un documento de Word normal y guárdelo varias veces. (Ahora tiene el documento y un archivo de respaldo)

  • Elija Guardar como y guarde el documento con el mismo nombre, pero con una contraseña.

En este punto, tiene un documento que está protegido, pero el archivo de respaldo no está protegido. Tenga en cuenta que esto tiene sentido, ya que el archivo actual que guarda es su documento tal como existe actualmente (protegido) y el archivo de respaldo es la última versión de su documento (que estaba desprotegido).

La única forma de solucionar este problema es apagar los archivos de respaldo, eliminar el archivo de respaldo desprotegido o guardar el archivo dos veces. (El segundo guardado borrará el archivo de respaldo desprotegido y guardará el protegido en su lugar).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1373) se aplica a Microsoft Word 97, 2000 y 2002.