Una de las funciones de Word más utilizadas por los editores es la función Control de cambios. Es posible que necesite, de vez en cuando, copiar texto de un documento a otro y conservar las marcas de cambio en el texto que se copia. Por ejemplo, si el texto del documento de origen tiene algunas palabras tachadas y otras resaltadas como inserciones, es posible que desee que el texto aparezca de la misma manera en el documento de destino. Sin embargo, obtener los resultados deseados no es simplemente una cuestión de cortar y pegar.

Si está utilizando Word 97, hay un «error» en el software que no le permite copiar y pegar correctamente cuando el texto incluye cambios registrados. La forma de solucionar este problema es seguir estos pasos:

  1. En el documento de origen, seleccione el texto que desea copiar.

  2. Elija Marcador en el menú Insertar y defina un nombre para el texto seleccionado. (Recuerda el nombre; lo necesitarás en un momento)

  3. Guarde su documento de origen y ciérrelo.

  4. En el documento de destino, coloque el punto de inserción donde desea insertar el texto.

  5. Asegúrese de que Control de cambios esté desactivado en el documento de destino.

  6. Elija Archivo en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar archivo.

  7. Con los controles del cuadro de diálogo, ubique y seleccione el documento que cerró en el paso 3.

  8. En el cuadro Rango, ingrese el nombre del marcador que creó en el paso 2.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Elija Marcador en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Marcador.

  11. Seleccione el nombre del marcador que definió en el paso 2 y haga clic en Eliminar.

Eso es. Debe eliminar el marcador (pasos 10 y 11) porque Word copia el nombre del marcador del documento de origen, junto con el texto marcado, y las anotaciones de cambio están en su lugar. Además, el texto marcado en el archivo de origen sigue ahí; no se ha eliminado.

Si está utilizando una versión posterior de Word, el «error» de Word 97 se ha corregido, pero aún debe seguir algunos pasos explícitos para obtener los resultados deseados:

  1. En el documento de origen, seleccione el texto que desea copiar.

  2. Asegúrese de que Control de cambios esté desactivado en el documento de origen. (Si no hace esto, Word asume que desea copiar el texto como si se aceptaran todos los cambios en la selección).

  3. Presione Ctrl + C para copiar el texto al portapapeles o Ctrl + X para cortar el texto.

  4. En el documento de destino, coloque el punto de inserción donde desea insertar el texto.

  5. Asegúrese de que Control de cambios esté desactivado en el documento de destino.

  6. Presione Ctrl + V para pegar el texto del Portapapeles.

Otra forma práctica de copiar el texto es usar el pico. Los usuarios de Word están tan familiarizados con el uso del Portapapeles para cortar, copiar y pegar información que a menudo nos olvidamos del aumento. Esta es un área de Word que actúa como un Portapapeles secundario, con algunas diferencias significativas. (Puede obtener más información sobre el aumento en otros números de WordTips o en la Ayuda en línea de Word). Para utilizar el aumento para copiar y pegar texto con las marcas de Control de cambios intactas, siga estos pasos:

  1. En el documento de origen, seleccione el texto que desea copiar.

  2. Presione Ctrl + F3. El texto se corta del documento y se coloca en la punta. (Si desea copiar, no cortar, presione inmediatamente Ctrl + Z para deshacer el corte. El texto seleccionado aún permanece en la punta).

  3. En el documento de destino, coloque el punto de inserción donde desea insertar el texto.

  4. Asegúrese de que Control de cambios esté desactivado en el documento de destino.

  5. Presione Shift + Ctrl + F3 para borrar el pico e insertar el texto del pico en su documento.

¡Eso es!

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1783) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Pasting_Text_with_Track_Changes [Pegar texto con control de cambios].