Cuando crea etiquetas en Word, hay dos formas de hacerlo. La primera es utilizar la función Etiquetas (elija Sobres y etiquetas en el menú Herramientas) y la segunda es utilizar la función Combinar correspondencia de Word. Si usa el primer método, puede crear una sola etiqueta o una hoja completa de las mismas etiquetas. Si utiliza el segundo método, puede combinar datos de una fuente externa para crear tantas hojas de etiquetas como necesite.

Si está creando una sola etiqueta usando la función Etiqueta, Word le permite especificar en qué posición de etiqueta (columna y fila) desea la etiqueta. Sin embargo, si se trata de hojas completas o con la función Combinar correspondencia, no puede elegir la etiqueta en la que desea que comience la impresión. Por ejemplo, si tiene una hoja de treinta etiquetas y se han utilizado las diez primeras, no puede indicarle a Word que comience a imprimir con la undécima etiqueta en la hoja. Hay un par de formas de solucionar este problema.

En primer lugar, si solo está imprimiendo un par de etiquetas, a menudo puede girar la hoja de etiquetas para que la parte inferior se convierta en la parte superior.

Por lo tanto, los espacios de etiqueta «usados» estarían en la parte inferior de la hoja en lugar de en la parte superior. Luego, antes de imprimir, puede eliminar la información que se habría impreso en el área utilizada. Este enfoque es muy útil si simplemente está tratando de usar las etiquetas en una hoja parcial, por ejemplo, como etiquetas de remite.

Si está utilizando la función Combinar correspondencia de Word, hay otro enfoque que puede utilizar: Inserte registros en blanco en su fuente de datos para compensar las áreas «usadas» de la hoja de etiquetas. Por ejemplo, si ya quitó diez etiquetas de su hoja, entonces podría insertar diez registros en blanco en su fuente de datos, reordenar los registros para que los registros en blanco estén en la parte superior y luego imprimir sus etiquetas.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1555) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.