Muchos usuarios, especialmente cuando ingresan texto por primera vez (a diferencia de la edición y el formato posteriores), prefieren realizar tantas tareas como sea posible desde el teclado. Word proporciona un generoso suministro de atajos de teclado integrados (estos se describen en la Ayuda en línea y en varios números de WordTips) y también permite a los usuarios crear sus propios atajos mostrando el cuadro de diálogo Personalizar y eligiendo Teclado.

Se pueden asignar teclas de método abreviado a comandos, macros, estilos y caracteres de fuente. Las teclas pueden ser cualquier combinación de Alt, Ctrl, Shift y cualquier carácter que se pueda ingresar desde el teclado, incluido un espacio. Incluso puede duplicar la forma en que Word usa las claves de prefijo para algunos caracteres internacionales.

A los usuarios a menudo se les recomienda usar Alt como parte de una tecla de acceso directo porque es menos utilizada por los accesos directos integrados de Word. Esto ciertamente se aplica a las combinaciones Alt + Ctrl y Alt + Shift. Pero los usuarios deben tener mucho cuidado al usar Alt solo. La razón es que se accede a todos los elementos del menú de nivel superior desde el teclado con la tecla Alt. Por ejemplo, Alt + I accede al menú Insertar. Si asigna Alt + I como tecla de método abreviado, Word no le advierte que Alt + I está reservado para un elemento del menú. De hecho, el cuadro de diálogo describe Alt + I como ‘no asignado’. Esto también es cierto para todos los demás comandos de menú.

Puede cambiar la tecla de acceso rápido para los elementos del menú en el cuadro de diálogo Personalizar cambiando el nombre. Por ejemplo, si cambia «& Insert» a «Ins & ert»,

la tecla de acceso rápido se convierte en Alt + E, y Word no le advierte que esta combinación ya está asignada al menú Editar. El resultado neto es que no funciona correctamente para ninguno de los dos. También hay otros menús incorporados que se pueden agregar a la barra de menús que igualmente entran en conflicto con los comandos de menú existentes, nuevamente, totalmente sin previo aviso.

Algunas personas consideran esta deficiencia como un error en Word, pero parece que se hizo por diseño. (¿Por qué? ¡Quién sabe!) Los usuarios deben ser conscientes del problema potencial y estar alerta a posibles conflictos al crear sus propios atajos de teclado y menú.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (640) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Potential_Shortcut_Key_Problems [Problemas potenciales con las teclas de método abreviado].