Los marcadores son una característica útil de Word y se pueden usar para una variedad de propósitos. (Los marcadores se han discutido extensamente en otros WordTips.) Cuando define un marcador, esencialmente está proporcionando un nombre por el cual una ubicación o un grupo de caracteres pueden ser referenciados posteriormente en un documento. Por ejemplo, puede resaltar el nombre de un cliente y luego definir un marcador llamado Cliente que podría usarse en otra parte del documento para hacer referencia al nombre del cliente.

Cuando realiza una operación de búsqueda y reemplazo, es posible borrar inadvertidamente un marcador. Por ejemplo, considere el siguiente texto:

This agreement between [John Doe] and [Mary Smith]

is entered into freely and without compulsion.

Los corchetes en este texto indican el punto inicial y final de dos marcadores. (Los corchetes no aparecerían en el texto real; solo se proporcionan aquí para ayudar a aclarar el ejemplo.) Si busca «John Doe» o «Mary Smith» y reemplaza los nombres con nombres nuevos, los marcadores desaparecen. Esto puede ser un problema para otros lugares de su documento donde puede hacer referencia a los marcadores. De repente, no queda nada de referencia.

¿Por qué se eliminan los marcadores? Simplemente, es porque ha eliminado el marcador. Todo lo que estaba en el marcador se ha ido, por lo que Word ya no necesita el marcador y se desecha. La solución a este problema es tener mucho cuidado en cómo construye sus marcadores, o tener cuidado en cómo busca y reemplaza. Por ejemplo, podrías definir tus marcadores de forma un poco diferente:

This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]

is entered into freely and without compulsion.

Tenga en cuenta que en este ejemplo, los espacios que rodean los nombres se incluyen en los marcadores. Ahora, cuando busca y reemplaza los nombres completos, el texto que forma el marcador nunca se elimina (los espacios permanecerían), por lo que Word no tira los marcadores.

La otra opción implica cambiar la forma de buscar y reemplazar.

Dado que la idea es asegurarse de que al menos parte del texto del marcador original permanezca en su lugar después de una operación de búsqueda y reemplazo, puede realizar dos operaciones de búsqueda y reemplazo en lugar de una. Por ejemplo, si desea reemplazar a John Doe con Margaret Brown, en su primera búsqueda y reemplazo reemplazaría a John con Margaret y en su segunda búsqueda y reemplazo reemplazaría Doe con Brown. El resultado es que nunca reemplaza completamente el texto original del marcador, y debe permanecer en su lugar cuando haya terminado.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (856) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Preserving_Bookmarks_During_Replace_Operations [Conservación de marcadores durante operaciones de reemplazo].