Cuando fusiona dos documentos insertando un documento en otro documento, el segundo documento se coloca dentro del primer documento y la mayoría de las opciones de formato dentro del primer documento anulan el formato en lo que solía ser el segundo documento. Si lo piensa, tiene sentido; después de todo, está agregando al primer documento. Tiene sentido, por ejemplo, que los márgenes sigan siendo los mismos para el documento, y no como eran para el segundo documento.

Es una historia similar con estilos: si ambos documentos usan estilos con los mismos nombres, al insertar el segundo documento en el primero, Word usa los atributos de estilo del primer documento, ignorando los del segundo. Por ejemplo, si el primer documento tiene el estilo Normal definido en 12 puntos. tipo y el segundo documento tiene el estilo Normal definido en 10 puntos. tipo, luego insertar el segundo documento en el primero hará que todos los párrafos con formato Normal del segundo documento adopten las características del estilo Normal en el primer documento. El resultado es que todo el texto insertado ahora es de 12 puntos. tipo.

La única forma de evitar que los estilos del segundo documento se adapten al formato de estilo del primer documento es asegurarse de que el segundo documento no utilice ninguno de los mismos nombres de estilo que los que existen en el primer documento. Por ejemplo, puede revisar el segundo documento (antes de la fusión) y cambiar el nombre de los estilos utilizados en el documento. Asegúrese de utilizar nombres que sepa que no existen en el primer documento. Luego, cuando realiza la combinación, Word agrega los estilos nuevos y renombrados al primer documento. Lo hace automáticamente porque reconoce que los estilos no existen en el primer documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (232) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Preserving_Style_Formatting_when_Combining_Documents [Preservando el formato de estilo al combinar documentos].