En algún momento, es posible que desee evitar cambios en los estilos de plantilla en los documentos. El problema no es cómo proteger la plantilla en sí (lo que obviamente se puede hacer haciendo que el archivo de la plantilla sea de solo lectura dentro del sistema operativo), sino cómo asegurarse de que los estilos de la plantilla no se puedan cambiar una vez que la plantilla se adjunta a un documento.

Por ejemplo, si adjunta una plantilla a un documento, los estilos de esa plantilla ahora están disponibles para usar dentro del documento. Los estilos de plantilla también se pueden cambiar dentro del documento sin afectar los estilos almacenados en la plantilla original. (Word solo intenta almacenar cambios de estilo en la plantilla original si la casilla de verificación Agregar a plantilla está seleccionada en el cuadro de diálogo Modificar estilo).

Desafortunadamente, aunque puede proteger la plantilla en sí (haciéndola de solo lectura o almacenándola en una carpeta de red protegida), no hay forma de proteger los estilos de la plantilla una vez que la plantilla se ha adjuntado a un documento. Hacerlo significaría que los usuarios no podrían modificar ningún estilo, incluso aquellos que el usuario haya definido estrictamente para su uso dentro de un documento específico.

La mejor solución es educar a los usuarios sobre cómo funcionan los estilos, cómo se cambian dentro de Word (en otras palabras, qué acciones pueden cambiarlos) e indicarles que no realicen cambios en los estilos. También es una buena idea indicar a los usuarios que nunca peguen texto formateado en un documento. La razón, por supuesto, es que dicha acción también pega cambios de estilo en el documento. En su lugar, los usuarios pueden elegir Editar | Pegar especial | Texto sin formato y luego formatee el texto pegado utilizando los estilos disponibles en su plantilla.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1545) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [Prevención de cambios en los estilos en los documentos].