Don se ha encontrado con un problema en su oficina con respecto a los estilos. Parece que cuando hay varios autores que utilizan un solo documento, los estilos a veces cambian inesperadamente. Si Don guarda un archivo con ciertos estilos en su lugar y alguien más con acceso al servidor abre y guarda el mismo archivo, entonces cuando Don posteriormente abre el archivo, invariablemente las definiciones de estilo han cambiado.

Hay un par de cosas para verificar cuando esto sucede. En primer lugar, debe verificar para asegurarse de que todos los usuarios tengan desactivada la actualización dinámica de estilo. Esta característica de Word provoca cambios en una definición de estilo cuando alguien aplica un cambio de formato explícito a algo en el documento. Por lo tanto, con la función activada, si alguien realiza un cambio en un párrafo individual, el cambio también se aplica al estilo subyacente, que a su vez afecta a todos los demás párrafos del documento que usa ese estilo. Para desactivar esta función, todos los usuarios deberán realizar estos pasos si está utilizando Word 97 o Word 2000:

  1. Seleccione Estilo en el menú Formato. Word muestra el cuadro de diálogo Estilo.

  2. En la lista de estilos, seleccione un nombre de estilo.

  3. Haga clic en Modificar. Se muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar automáticamente, en la parte inferior del cuadro de diálogo, esté vacía.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  6. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Estilo.

Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, los pasos son diferentes:

  1. Elija Estilos y formato en el menú Formato. Word muestra el panel de tareas Estilos y formato, en el lado derecho de la pantalla.

  2. Pase el puntero del mouse sobre un nombre de estilo en el panel de tareas. Debería ver aparecer una flecha hacia abajo en el lado derecho del nombre del estilo.

  3. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar automáticamente, en la parte inferior del cuadro de diálogo, esté vacía.

  5. Haga clic en Aceptar.

Tenga en cuenta que estos pasos afectan solo a un estilo en un documento. Así es, Word permite que la actualización dinámica de estilos se establezca estilo por estilo. Esto significa que deberá revisar todos y cada uno de los estilos de su documento y seguir estos mismos pasos. Obviamente, eso puede volverse bastante tedioso si tiene muchos estilos en el documento. En ese caso, es posible que desee utilizar una macro para revisar todos los estilos y cambiar la configuración. La siguiente macro hará esto bastante bien:

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

El problema también podría estar relacionado con la plantilla adjunta a su documento. Si, por ejemplo, el documento usa Normal.dot y la plantilla Normal.dot de cada usuario es diferente, esto puede afectar la apariencia del documento. La forma de solucionar este problema es asegurarse de que el documento use una plantilla distinta a Normal.dot (preferiblemente una almacenada en el servidor y accesible para todos los usuarios) o que la plantilla Normal.dot de todos sea la misma.

También puede verificar para asegurarse de que todos los usuarios tengan las mismas fuentes instaladas en sus sistemas. Si un documento usa una fuente que está en su sistema, y ​​luego ese documento se abre en un sistema que no tiene la misma fuente, Word sustituirá la que falta por una fuente diferente. Esto puede afectar la apariencia del documento, incluso cuando lo vuelva a abrir posteriormente en su sistema original. Para evitar este problema, asegúrese de tener Word configurado para que incruste fuentes TrueType en el documento:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que la pestaña Guardar esté seleccionada. (Ver figura 2)

  3. Asegúrese de que la casilla de verificación Incrustar fuentes TrueType esté seleccionada.

  4. Si va a utilizar una pequeña cantidad de caracteres en una fuente en particular, seleccione la casilla de verificación Insertar caracteres en uso solamente.

  5. Para ahorrar espacio en el documento, seleccione la casilla de verificación No incrustar fuentes comunes del sistema.

  6. Haga clic en Aceptar.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (423) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Preventing_Styles_from_Changing [Evitar que los estilos cambien].