A los usuarios de Word con acceso a varias impresoras les resulta difícil saber qué impresora está seleccionada en el momento en que desean imprimir, a menos que se muestre primero el cuadro de diálogo Imprimir. Esto excluye la simplicidad de usar la herramienta Imprimir en la barra de herramientas. Si se encuentra en esta situación, podría pensar que sería bueno si el nombre de la impresora pudiera mostrarse en la barra de estado para que pueda saber fácilmente si necesita cambiar a una impresora diferente, o si puede hacer clic en el Herramienta de impresión.

Puede cambiar lo que se muestra en la barra de estado, pero probablemente sea más problemático de lo que vale la pena. La información que se muestra en la barra de estado se puede cambiar mediante una macro. Puede crear fácilmente una macro que actualice constantemente la barra de estado con el nombre de la impresora, pero que sobrescriba gran parte de la información valiosa que ya se muestra en la barra de estado.

Para detener la eliminación de la información importante de la barra de estado, es posible que desee que la macro solo actualice la barra de estado cuando se ejecuta. A continuación, puede asignar la macro a un botón de la barra de herramientas. Un clic en el botón y podría saber qué impresora está seleccionada.

El problema con este enfoque, por supuesto, es que no le ahorra nada. Suponiendo que se selecciona la impresora correcta, la impresión requeriría dos clics, una vez en su herramienta de macro personalizada y luego una vez en la herramienta Imprimir. Este es el mismo número de clics que se necesitan para imprimir utilizando el cuadro de diálogo Imprimir: un movimiento de clic / arrastre para abrir el cuadro de diálogo Imprimir y luego un clic en el botón Imprimir. (Si usa el teclado, puede presionar rápidamente Ctrl + P para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir).

Entonces, ¿qué debe hacer una persona? Bueno, hay dos posibles soluciones. La primera es simplemente usar las capacidades integradas de Word para determinar qué impresora está seleccionada. Si tiene la información en pantalla activada en relación con las barras de herramientas, y si pasa el puntero del mouse sobre la herramienta Imprimir por un momento, Word muestra el nombre de la impresora actualmente seleccionada. Entonces sabrá si está bien simplemente hacer clic en la herramienta o si necesita abrir el cuadro de diálogo Imprimir. (Puede controlar la visualización de la información en pantalla en las barras de herramientas seleccionando Personalizar en el menú Herramientas y luego mostrando la pestaña Opciones. Busque la opción Mostrar información en pantalla en las barras de herramientas).

La segunda solución es hacer un poco más de programación de macros y simplemente crear una forma de, con un clic, imprimir en cada una de sus impresoras. Estas macros pueden ser muy sencillas; todo lo que necesitan hacer es cambiar la impresora y luego imprimir el documento actual. La macro básica sería la siguiente:

Sub PrintToP1()

ActivePrinter = "\\SPA-SERVER\HP OfficeJet Pro L7700 Series"

ActiveDocument.PrintOut End Sub

Para modificar la macro según sus necesidades, cambie el nombre de la macro (PrintToP1) para reflejar algo descriptivo. Por ejemplo, puede cambiar la parte ‘P1’ para que sea un nombre corto de su impresora. Luego, en la primera línea del cuerpo de la macro, debe cambiar la información dentro de las comillas al nombre completo de la impresora, como aparece en el cuadro de diálogo Imprimir. Eso es.

Ahora, con una de estas macros para cada una de sus impresoras, puede asignarlas a los botones de la barra de herramientas y utilizarlas para imprimir sus documentos, en la impresora adecuada, con un solo clic.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1515) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.