Si usa comentarios en sus documentos, Word le permite imprimir una lista de comentarios para usarla como referencia. Para imprimir una lista de comentarios, siga estos pasos si está utilizando Word 97 o Word 2000:

  1. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

  2. Con la lista desplegable Imprimir qué, seleccione Comentarios.

  3. Haga clic en Aceptar.

A partir de Word 2002, Microsoft cambió significativamente la forma en que Word maneja el «marcado» de los documentos. Este cambio afectó la forma en que se manejan los comentarios (que se consideran parte del marcado del documento). Si utiliza Word 2002 o Word 2003, puede elegir dos formas diferentes de imprimir sus comentarios. Estas opciones se encuentran entre las que puede elegir en la lista desplegable Imprimir qué:

Documento que muestra el marcado . * Esta opción imprime su documento con los comentarios que se muestran en el lugar, utilizando globos. Básicamente, así es como ve los comentarios si está viendo su documento en la vista Diseño de impresión.

List of Markup . * Esta opción produce una lista de comentarios, muy parecida a las producidas en versiones anteriores de Word.

Entendiendo que «marcado» es un término genérico que se refiere a cualquier cambio realizado en un documento (si el Control de cambios está activado), es posible que imprimir una lista de marcado en Word 2002 y Word 2003 todavía no le proporcione lo que desea, si lo desea para imprimir solo una lista de comentarios. De hecho, la lista de marcas incluye todas las marcas, no solo los comentarios.

Si desea imprimir solo los comentarios sin el otro marcado, ya no hay forma de hacerlo en Word; esa capacidad cesó con la llegada de Word 2002. Sin embargo, puede crear una macro que imprima sus comentarios. La forma tradicional de imprimir comentarios dentro de una macro es utilizar esta única línea de código:

ActiveDocument.PrintOut Item:=wdPrintComments

Si usa este código en Word 2002 o Word 2003, el resultado es el mismo que si elige Lista de marcado en el cuadro de diálogo Imprimir. Un mejor enfoque es recopilar todos sus comentarios y colocarlos en un nuevo documento que luego puede imprimir.

Sub PrintOnlyComments()

Dim oThisDoc As Document     Dim oThatDoc As Document     Dim c As Comment     Dim sTemp As String     Dim iPage As Integer

Set oThisDoc = ActiveDocument     Set oThatDoc = Documents.Add

Application.ScreenUpdating = False     For Each c In oThisDoc.Comments         'Find page number of comment         oThisDoc.Select         c.Reference.Select         iPage = Selection.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)



'Put info in new document         oThatDoc.Select         Selection.EndKey Unit:=wdStory         sTemp = "Page: " & iPage         Selection.TypeText Text:=sTemp         Selection.TypeParagraph         sTemp = "[" & c.Initial & c.Index & "] " & c.Range         Selection.TypeText Text:=sTemp         Selection.TypeParagraph     Next     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Esta macro crea un nuevo documento, luego recorre cada comentario en el documento original y lo agrega al nuevo documento. Hay tres propiedades que se utilizan para colocar el texto en el nuevo documento: las propiedades Inicial, Índice y Rango. La propiedad Initial son las iniciales del autor del comentario, la propiedad Index es el número del comentario dentro del documento y la propiedad Range es el texto del comentario en sí.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1046) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Printing_Comments [Comentarios de impresión].