A partir de Word 2002, Microsoft incluyó la capacidad de imprimir sus documentos con o sin mostrar «marcado». Markup se define como marcas de edición (utilizando la función de control de cambios de Word) y comentarios colocados en un documento durante su desarrollo.

Puede controlar si el marcado se imprime o no mostrando el cuadro de diálogo Imprimir (consulte la Figura 1) y utilizando la lista desplegable Imprimir qué. Si elige Documento, solo se imprime el documento. Si elige Documento con marcado, el marcado se imprime junto con el documento.

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Figura 1. Cuadro de diálogo Imprimir.

En realidad, el comportamiento predeterminado de la lista desplegable Imprimir qué es bastante extraño. De hecho, a veces puede parecer que tiene mente propia. Al hacer las pruebas, descubrí que el valor predeterminado para la lista desplegable Imprimir qué será Documento a menos que se cumpla una de las siguientes condiciones:

  • Ha elegido Marcado en el menú Ver.

  • Ha elegido Final con marcado en la lista desplegable Mostrar para revisión en la barra de herramientas Revisión.

  • Ha elegido Original con marcado en la lista desplegable Mostrar para revisión en la barra de herramientas Revisión.

Cambiar la configuración de la lista desplegable Imprimir qué a Documento no anula la configuración de Marcado. Básicamente, todo lo que está haciendo es especificar que desea que esta impresión del documento no muestre marcado. La próxima vez que muestre el cuadro de diálogo Imprimir, la lista desplegable Imprimir qué se configurará de nuevo según la configuración de Marcado en el documento.

(No es la lista desplegable Imprimir qué es lo que está «fijo», sino la configuración de Marcado, que siempre anula la lista desplegable Imprimir qué.)

La configuración de la opción Marcado se guarda con su documento. Del mismo modo, si tiene una plantilla abierta, la configuración se puede guardar con la plantilla, para usarla como predeterminada para todos los documentos futuros basados ​​en la plantilla.

Si desea que la lista desplegable Imprimir qué siempre esté predeterminada como Documento, debe desactivar la opción Marcado en el documento o en la plantilla y luego guardar el documento y la plantilla. Dado que la configuración se guarda por documento, es posible que deba hacer esto en muchos documentos para obtener el efecto que desea.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3462) se aplica a Microsoft Word 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y posterior) aquí:

link: / wordribbon-Printing_Documents_without_Markup [Impresión de documentos sin marcado].