Word utiliza varios caracteres diferentes que no aparecen en la impresión de un documento. Por ejemplo, los espacios y las pestañas dejan un espacio horizontal dentro de un documento, pero no hay indicación de su posición dentro de una impresión.

En la pantalla hay algo diferente. Puede ver estos caracteres que no se imprimen simplemente haciendo clic en la herramienta Mostrar / Ocultar en la barra de herramientas. Por ejemplo, los espacios se muestran como puntos y las pestañas como flechas que apuntan a la derecha. Ver dónde se encuentran los caracteres puede ser de gran ayuda para formatear un documento.

Pero, ¿y si realmente desea imprimir estos caracteres? ¿Qué pasa si desea los pequeños puntos o las flechas que apuntan a la derecha en su impresión?

Verlos impresos podría ser de gran ayuda para los profesores y otras personas que deben juzgar si el formateo se ha realizado correctamente dentro de un documento.

Desafortunadamente, no hay un interruptor de configuración o modo de impresión que permita que estos caracteres no imprimibles aparezcan en la impresión. Sin embargo, hay formas de solucionar el problema. La respuesta más obvia es hacer capturas de pantalla de documentos más pequeños. Estas capturas de pantalla capturarían los puntos, flechas y otros indicadores. Esto solo funcionará, por supuesto, con documentos muy cortos. El beneficio de este enfoque es que las impresiones se pueden llevar a casa y calificar sin necesidad de una computadora a mano.

Si lo prefiere, también puede realizar una operación Reemplazar para buscar todos los caracteres que no se imprimen y reemplazarlos con su carácter visible en pantalla. Esto puede sonar extraño, pero es bastante simple. Por ejemplo, puede buscar todas las apariciones de ^ p (que es el marcador de párrafo) y reemplazarlas con ^ 0182 ^ p. El código ^ 0182 es el símbolo P al revés que se usa al final de los párrafos. La ^ p, por supuesto, se usa para evitar que los párrafos se ejecuten juntos. El código ^ 0182 imprimirá el símbolo deseado, pero el código ^ p no. Puede realizar operaciones de Reemplazo similares para otros caracteres comunes que no se imprimen; simplemente mire las tablas de símbolos que utiliza Word para descubrir los diferentes caracteres que puede usar en la operación. También puede codificar los pasos en una macro que se podría ejecutar en todos los documentos, según sea necesario.

Hay una salvedad al enfoque anterior: agregar los caracteres imprimibles al documento hará que el documento en sí sea más grande y afectará el espaciado horizontal y vertical del documento. Sin embargo, este puede ser un precio aceptable a pagar si su objetivo es una copia impresa de esos caracteres no impresos.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (845) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Printing_Non-Printing_Characters [Imprimiendo caracteres no imprimibles].