Si usa la herramienta Mostrar / Ocultar en la barra de herramientas de Formato, también puede mostrar u ocultar las marcas que indican la ubicación de los caracteres que no se imprimen en su documento. También puede controlar la visualización de las marcas de forma individual mediante los controles de la pestaña Ver del cuadro de diálogo Opciones.

Si bien las marcas pueden ser desconcertantes al principio, una vez que esté acostumbrado a ellas, son una gran ayuda para editar un documento de manera eficiente. En algunas situaciones, es posible que tenga la necesidad de imprimir su documento con las marcas visibles. Por ejemplo, si enseña a una clase cómo usar Word, imprimir un documento con las marcas de mostrar / ocultar visibles ayudaría a explicar a los estudiantes por qué sus documentos no se ven exactamente como ellos quieren.

Desafortunadamente, Word no proporciona una forma de hacer esto.

Una solución obvia es capturar representaciones gráficas de la pantalla. Cuando está mirando una parte particular del documento que desea imprimir, al presionar la tecla PrintScreen se coloca una captura de pantalla en el Portapapeles. Luego puede cambiar a un nuevo documento y presionar Ctrl + V para pegar la pantalla capturada en el nuevo documento. El inconveniente de este enfoque, por supuesto, es que solo puede imprimir su documento una pantalla a la vez.

Otra solución es reemplazar los caracteres que no se imprimen por caracteres que se imprimirán. La siguiente tabla muestra lo que debe buscar y lo que debe reemplazar para obtener los resultados deseados.

Character

Search For

Replace With

Tab

^t

2192, Alt+X

Spaces

(space)

Alt+0183

Paragraph Marks

^p

Alt+0182^p

Optional Hyphens

^-

Alt+0172

Al ingresar lo que está buscando, una combinación como Alt + 0182 significa mantener presionada la tecla Alt mientras escribe 0182 en el teclado numérico. La combinación 2192, Alt + X significa escribir los números 2192 y luego presionar inmediatamente Alt + X *.

Ahora puede imprimir el documento y las marcas son visibles en la impresión. El único inconveniente es que, dado que los caracteres de reemplazo tienen ancho horizontal, la paginación de su documento no será la misma que antes de realizar los reemplazos. Además, reemplazar los espacios con el punto pequeño (Alt * + 0183) significa que Word no sabrá dónde romper las líneas; no ve absolutamente ningún espacio entre palabras.

Si este enfoque produce resultados satisfactorios para sus necesidades, siempre puede registrar los múltiples pasos de búsqueda y reemplazo en una sola macro que se puede ejecutar en cualquier momento.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3789) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Printing_Show_Hide_Characters [Imprimiendo Mostrar / Ocultar caracteres].