Word le brinda un control total sobre cómo imprime su documento. Puede imprimir en una impresora o en un archivo. Para imprimir en un archivo, siga estos pasos:

  1. Elija Imprimir en el menú Archivo. Verá el cuadro de diálogo Imprimir.

(Ver figura 1)

  1. Asegúrese de seleccionar imprimir usando la misma impresora en la que finalmente se imprimirá su archivo.

  2. En el cuadro Rango, especifique lo que desea imprimir.

  3. Haga clic en la casilla de verificación Imprimir en archivo. Una marca en la casilla significa que la salida se enviará a un archivo.

  4. Haga clic en Aceptar. Se le pedirá que proporcione un nombre de archivo para la salida.

  5. Ingrese un nombre de archivo, incluida una ruta si lo desea.

  6. Haga clic en Aceptar.

Una vez que la salida se ha enviado a un archivo, usted (u otra persona) puede copiar el archivo a la impresora de destino desde la línea de comandos de Windows mediante el comando de copia. Por ejemplo, supongamos que creó un archivo de salida llamado Report.prn. Más tarde, podría enviar este archivo a la impresora conectada a su puerto paralelo utilizando el siguiente comando en el símbolo del sistema:

copy report.prn lpt1:

Esta sintaxis de línea de comandos funcionará bien si el controlador de su impresora crea una salida ASCII. (Por ejemplo, si usa un controlador de impresora PostScript). Si usa un controlador de impresora diferente, el archivo de salida puede contener caracteres no ASCII. En este caso, debe emitir el indicador de línea de comando de la siguiente manera:

copy report.prn lpt1: /b

La adición del modificador / b hace que el archivo se envíe a la impresora en formato binario, que es necesario para algunos tipos de archivos de salida.

Como nota al margen, si desea producir un archivo de impresión que luego pueda cargar en un editor de texto (como el Bloc de notas), debe asegurarse de que está imprimiendo utilizando el controlador de impresora genérico de solo texto.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (462) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.