Word le permite agregar cualquier número de notas a pie de página a su documento. Es posible que en algún momento desee imprimir su documento, pero sin las notas al pie.

Sin embargo, Word no tiene una configuración que le permita imprimir sin notas al pie. Word normalmente incluye las notas al pie cada vez que imprime.

Puede pensar que una forma de obtener una copia impresa sin notas al pie es modificar los estilos utilizados para las notas al pie (Texto de nota al pie y Referencia de nota al pie) para que su fuente tenga el atributo Oculto establecido. A continuación, debería poder imprimir una copia del documento, sin texto oculto, para que no se impriman las notas al pie. Las pruebas, sin embargo, mostraron que esta idea perfectamente lógica no funciona. Lo que sucede es que las notas al pie, que utilizan el estilo Texto de nota al pie, están realmente ocultas. Las referencias de notas al pie en el texto principal, que utilizan el estilo Referencia de notas al pie, también están ocultas.

Sin embargo, las referencias de la nota al pie dentro del área de la nota al pie no están ocultas, aunque también están formateadas con el mismo estilo de Referencia de nota al pie. Este comportamiento es inconsistente e ilógico, pero no obstante, es el comportamiento de Word.

La única forma segura de imprimir un documento sin notas al pie es deshacerse de las notas al pie. Dado que podría tener bastantes notas al pie de página en su documento, eliminarlas una por una puede resultar tedioso. Sin embargo, ese tedio es un territorio privilegiado para las macros. La siguiente macro eliminará todas las notas al pie de un documento, imprimirá ese documento en la impresora seleccionada actualmente y luego cerrará el documento sin guardar los cambios.

Sub BanishFootnotes()

Dim iFNCount As Integer     Dim J As Integer

iFNCount = ActiveDocument.Footnotes.Count     For J = iFNCount To 1 Step -1         ActiveDocument.Footnotes(J).Delete     Next J     ActiveDocument.PrintOut     ActiveDocument.Close SaveChanges:=False End Sub

Cabe señalar que si elimina notas al pie (o incluso las oculta, como se discutió anteriormente), Word «cierra» el diseño de su documento. Esto significa que la paginación se ve afectada. Así, una copia del documento impreso con notas al pie tendrá una paginación diferente a una copia sin notas al pie. Si simplemente desea ocultar las notas al pie y no afectar la paginación, no existe una forma directa o fácil de hacerlo. En su lugar, debe «ocultar» manualmente las notas al pie de página en cada página, quizás cubriendo el área de la nota al pie con un objeto de dibujo (un cuadro de texto o un rectángulo) que no tenga borde. Esto, por supuesto, no eliminará las referencias de las notas al pie del texto; aquellos con los que tendrá que jugar para que estén cubiertos por objetos de dibujo muy pequeños.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1882) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Printing_without_Footnotes [Impresión sin notas al pie].