Word le permite proteger partes de un documento para que no se puedan cambiar. Esto se hace mediante la implementación de Word de su función de formularios. La idea detrás de los formularios es que puede especificar la información que se debe ingresar en un formulario, usando controles especiales, y luego protege el formulario de modo que solo pueda ingresar datos usando esos controles; el resto de la información de la parte protegida del formulario no se puede cambiar. Si no definió ningún control para el formulario, toda la información seguirá estando protegida y obtendrá un documento que no se puede modificar.

Cuando protege su documento, también puede especificar que solo se protejan secciones específicas del documento. Las secciones, en Word, se definen por la presencia de saltos de sección. Inserta un salto de sección utilizando Insertar | Comando de ruptura. Una vez que su documento esté dividido en secciones, puede proteger una sección siguiendo estos pasos:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Proteger documento.

  2. Asegúrese de que el botón de opción Formularios esté seleccionado. El botón Secciones ahora debería estar accesible.

  3. Haga clic en el botón Secciones. Word muestra el cuadro de diálogo Protección de sección. (Ver figura 1)

  4. Asegúrese de que solo la sección (o secciones) que desea proteger estén seleccionadas en la lista de secciones.

  5. Haga clic en el botón Aceptar. Word cierra el cuadro de diálogo Protección de sección.

  6. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Proteger documento.

En este punto, no puede cambiar nada en las secciones del documento que especificó en el paso 4, a menos que haya controles de formularios en esa sección.

Tenga en cuenta que la protección se realiza en Word sección por sección.

(Si solo hay una sección en el documento, todo el documento está protegido). Esto significa que no puede proteger otros objetos, como cuadros de texto o celdas de tablas. Sin embargo, existe una forma de proteger una fila completa en una tabla. Todo lo que necesita hacer es insertar un salto de sección continuo al principio de la fila que desea proteger y luego insertar otro salto de sección continuo al principio de la fila siguiente a la que desea proteger. Luego, puede seguir los pasos anteriores para proteger la sección que acaba de crear, la que contiene una sola fila de la tabla.

Puede encontrar más información sobre la creación de formularios en esta página web de Word MVP:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/FillinTheBlanks.htm

Preste especial atención a los enlaces a los tutoriales escritos por Dian Chapman; proporcionan bastante información detallada sobre los formularios.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1685) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Protecting_Parts_of_a_Document [Protección de partes de un documento].