Mucha gente ha descubierto el poder de usar estilos para dar formato a sus documentos. Los estilos les permiten proporcionar fácil y rápidamente un aspecto coherente a sus documentos. Es posible que los estilos se «corrompan» si copia párrafos de un documento a otro. Por ejemplo, supongamos que tiene un documento formateado con sus estilos bien definidos. Si alguien te da un documento diferente, y copias párrafos de su documento y los pegas en el tuyo, la información pegada no necesariamente adopta los estilos que creaste en tu documento, sino que conserva gran parte del formato que existía en el otro documento.

Entonces, ¿cómo se asegura de que sus estilos no se corrompan cuando copia y pega información de otros documentos? La respuesta fácil es simplemente pegar la información como texto sin formato (elija Editar | Pegar especial | Texto sin formato).

Por supuesto, existen dificultades inherentes al uso de este enfoque. El mayor problema es que una vez que pegue la información en su documento, deberá volver atrás y formatear el texto usando sus estilos. Además, si está copiando tablas de un documento a otro, deberá rehacer completamente las tablas, además de aplicar estilos.

Si bien el procedimiento de reformateo puede parecer mucho trabajo, es la única forma de evitar que los formatos se importen junto con el texto pegado.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1491) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.