Vikas tiene un documento en el que trabajan muchas personas en su oficina. El autor original del documento activa Control de cambios y luego envía el documento a otras personas. Desafortunadamente, es posible que otras personas desactiven el Control de cambios o acepten / rechacen los cambios realizados por otras personas que trabajaron anteriormente en el documento. Vikas se pregunta si hay alguna forma de bloquear el control de cambios de modo que solo el autor original pueda desactivarlo y de una forma en que solo el autor original pueda aceptar / rechazar los cambios.

Teóricamente, hay una forma. Lo que debe hacer es proteger el documento para que otros editores solo puedan realizar los cambios registrados. La forma en que lo hace difiere de una versión de Word a otra. Si está utilizando Word 97 o Word 2000, siga estos pasos:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Proteger documento.

  2. Elija la opción Seguimiento de cambios.

  3. Ingrese una contraseña en la parte inferior del cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Cuando se le solicite, ingrese su contraseña nuevamente.

  6. Guarde el archivo como de costumbre.

Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, siga estos pasos:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Word muestra el panel Proteger documento a la derecha de la ventana del documento.

  2. En la sección Restricciones de edición del panel, elija Permitir solo este tipo de edición en la casilla de verificación Documento. Word habilita la lista desplegable debajo de la casilla de verificación.

  3. En la lista desplegable, elija Cambios registrados.

  4. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección. Word muestra el cuadro de diálogo Iniciar protección. (Ver figura 1)

  5. Ingrese una contraseña (dos veces) en el cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Guarde el archivo como de costumbre.

Con estas protecciones implementadas, las personas pueden ver y editar su documento y los cambios se muestran como ediciones regulares de Control de cambios. Además, nadie puede aceptar o rechazar cambios sin conocer la contraseña original utilizada para proteger el documento.

Por supuesto, hay una gran advertencia a todo esto, y vale la pena repetirla cada vez que la gente comienza a hablar de protección. En Word, la protección de documentos solo brindará protección a aquellos que decidan «jugar bien». Hay formas de evitar la protección, la más notable de las cuales es que un editor puede simplemente copiar todo el texto del documento editado en un documento nuevo y comenzar a pasar ese nuevo documento como si fuera el documento original. Desafortunadamente, no hay forma de evitar este comportamiento con los documentos de Word.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (577) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Protecting_Tracked_Changes [Protección de cambios registrados].