Word incluye la capacidad de proteger su documento para que solo usted pueda realizar cambios en él sin que esté activado el Control de cambios. Esto puede ser de gran ayuda si desea asegurarse de que es el único que puede realizar los «cambios finales» en un documento. Para habilitar este nivel de protección, siga estos pasos si está utilizando Word 97 o Word 2000:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Aparece el cuadro de diálogo Proteger documento.

  2. Asegúrese de seleccionar el botón de opción Cambios registrados.

  3. Ingrese una contraseña opcional. (Esta es una buena idea, ya que cualquiera puede desactivar la protección si no especificas una contraseña).

  4. Haga clic en Aceptar. Suponiendo que ingresó una contraseña, Word muestra el cuadro de diálogo Confirmar contraseña.

  5. Ingrese su contraseña nuevamente.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Guarde su documento.

Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, siga estos pasos:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Word muestra el panel Proteger documento a la derecha de la ventana del documento.

  2. En la sección Restricciones de edición del panel, elija Permitir solo este tipo de edición en la casilla de verificación Documento. Word habilita la lista desplegable debajo de la casilla de verificación.

  3. En la lista desplegable, elija Cambios registrados.

  4. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección. Word muestra el cuadro de diálogo Iniciar protección.

  5. Ingrese una contraseña (dos veces) en el cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Guarde el archivo como de costumbre.

Cuando protege un documento de esta manera, la función Control de cambios se activa automáticamente. Con este tipo de protección activada, las personas aún pueden cargar y editar el documento. Sin embargo, no pueden desactivar el Control de cambios ni tomar decisiones sobre qué cambios se aceptarán o rechazarán.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3918) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Protecting_Your_Revisions [Protección de sus revisiones].