Quizás se pregunte si Word proporciona una forma de proteger el contenido de una tabla. Por ejemplo, es posible que desee configurar una tabla en la que la primera columna se use para el texto que no desea cambiar y las otras columnas se usen para el texto que los usuarios de su documento responderían.

Desafortunadamente, no existe una forma nativa de proteger una columna en Word. Sin embargo, existen un par de soluciones.

La primera solución potencial (y quizás la mejor) es crear la tabla usando Excel. Dentro de Excel puede proteger el contenido de las celdas.

Luego puede insertar la parte de la hoja de trabajo en Word. La protección permanece y las personas aún pueden ingresar información en las celdas que usted no ha protegido.

Si no desea utilizar Excel, puede modificar su documento de Word para que utilice las capacidades de formulario del programa. Debería crear campos de formulario en las columnas de la tabla donde desea que las personas ingresen información y luego proteger el resto del documento para que no se pueda cambiar. El único inconveniente de esto, por supuesto, es que cuando aplica protección, todo el documento está protegido, no solo la columna de la tabla que no desea cambiar.

Si decide utilizar la solución alternativa del campo de formulario, siga estos pasos generales:

  1. Crea un nuevo documento.

  2. Inserte una tabla con dos columnas y tantas filas como desee.

  3. Escriba el texto que no desea cambiar en la columna de la izquierda.

  4. Muestre la barra de herramientas de Formularios (use la opción Barras de herramientas del menú Ver).

  5. Coloque el punto de inserción en una celda de la tabla donde desea que el usuario ingrese información.

  6. Haga clic en el botón Campo de texto en la barra de herramientas Formularios. Word inserta un campo de formulario de texto en la celda.

  7. Repita los pasos 5 y 6 para cada otra celda en la que desee que el usuario ingrese información.

  8. Haga clic en el botón Proteger en la barra de herramientas de Formularios. No se puede editar nada en el documento ahora, excepto el texto ingresado en los campos del formulario.

Este último paso es la parte importante: bloquea el documento para que el usuario solo pueda ingresar información en los campos del formulario. Por supuesto, la protección proporcionada al bloquear el documento como un formulario es mínima, ya que cualquier persona con algún conocimiento de Word puede desbloquear el documento siguiendo los mismos pasos que usó para bloquearlo. La forma de evitar esto es proteger el documento con contraseña. (La información completa sobre cómo proteger con contraseña un documento está disponible en otros números de _WordTips _.)

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (3810) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.