Cuando comience a agregar diferentes elementos a sus documentos, es posible que se pregunte cómo ordenar esos elementos. Por ejemplo, Word le permite agregar fácilmente elementos como tablas de contenido, otras tablas especiales, notas al pie, notas al final e índices. Si su documento contiene tanto notas al final como un índice, es posible que se pregunte cómo puede colocar su índice después de las notas al final.

El motivo de esta confusión suele surgir porque Word le permite especificar dónde se colocan las notas al final, al final de una sección o al final del documento. Obviamente, no desea las notas al final de su documento si desea que su índice aparezca después de las notas al final. Entonces, la solución es agregar un salto de sección de «página siguiente» después del final del cuerpo de su documento y justo antes del índice. Su documento ahora debería contener dos secciones: una para el cuerpo del documento y otra para el índice. Por lo tanto, en el cuerpo principal del documento, formatee sus notas finales para que aparezcan al final de la sección. Puede hacerlo en Word 2002 o Word 2003 siguiendo estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción dentro de la sección que contiene sus notas al final (el cuerpo principal de su documento).

  2. Elija Referencia en el menú Insertar y luego elija Nota al pie en el submenú resultante. Word muestra el cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final.

  3. Haga clic en el botón de opción Notas al final. (Ver figura 1)

  4. Usando la lista desplegable a la derecha del botón de opción Notas al final, elija Fin de sección.

  5. Haga clic en el botón Aplicar.

  6. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final.

Si está utilizando Word 97 o Word 2000, siga estos pasos en su lugar:

  1. Coloque el punto de inserción dentro de la sección que contiene sus notas al final (el cuerpo principal de su documento).

  2. Elija Nota al pie en el menú Insertar. Word muestra el cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final.

  3. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de nota.

  4. Asegúrese de que se muestre la pestaña Todas las notas al final.

  5. Usando la lista desplegable Colocar en, elija Final de sección.

  6. Cierre todos los cuadros de diálogo abiertos.

Word coloca automáticamente las notas al final antes de su índice, tal como lo desee.

Por supuesto, si ya está utilizando varias secciones en su documento, este enfoque simple no funcionará como esperaba. Sin embargo, aún puede colocar sus notas al final donde desee, siempre que esté usando Word 2002 o Word 2003:

  1. Coloque el salto de sección «página siguiente» justo antes de su índice, como se describe anteriormente en este consejo.

  2. Elija Referencia en el menú Insertar y luego elija Nota al pie en el submenú resultante. Word muestra el cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final.

  3. Haga clic en el botón de opción Notas al final.

  4. Usando la lista desplegable a la derecha del botón de opción Notas al final, elija Fin de sección.

  5. Usando la lista desplegable Numeración, elija Continuo.

  6. Usando la lista desplegable Aplicar cambios a, elija Todo el documento.

  7. Haga clic en el botón Aplicar.

  8. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Nota al pie y nota al final.

  9. Elija Configurar página en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Configurar página.

  10. Asegúrese de que la pestaña Diseño esté seleccionada. (Ver figura 2)

  11. Elija la casilla de verificación Suprimir notas al final. (Solo se puede acceder a la casilla de verificación si se cumplen dos condiciones: en realidad, hay notas al final en su documento y ha configurado las notas al final para que aparezcan al final de la sección en lugar del final del documento).

  12. Usando la lista desplegable Aplicar a, elija Documento completo.

  13. Haga clic en Aceptar.

  14. Coloque el punto de inserción en la sección justo antes de la sección que contiene el índice. (En otras palabras, colóquelo en la sección después de la cual desea que aparezcan las notas al final).

  15. Elija Configurar página en el menú Archivo. Word vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Configurar página.

  16. Asegúrese de que la pestaña Diseño esté seleccionada.

  17. Desmarque la casilla de verificación Suprimir notas al final.

  18. Usando la lista desplegable Aplicar a, elija Esta sección.

  19. Haga clic en Aceptar.

Ahora Word suprime las notas al final de todas las secciones excepto la que especificó (en el paso X), por lo que todas las notas al final aparecen allí, justo antes de su índice.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7910) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Putting_Your_Index_after_Your_Endnotes [Colocando su índice después de sus notas al final].