Evelyn señala que en WordPerfect podía crear lo que se llamaba QuickWords. Esto es similar al Autotexto en Word, pero QuickWords podría hacer más. Con ellos, podría almacenar un documento completo, incluidos encabezados, pies de página y formato, y colocar ese documento completo dentro de otro documento. Autotexto le permite almacenar y reutilizar grandes bloques de texto, pero no puede manejar documentos completos, incluidos encabezados, pies de página y todo el formato, como lo haría QuickWords. Evelyn se pregunta si hay alguna forma de obtener esta capacidad mejorada en Word.

En Word, hay dos formas diferentes de incorporar texto en su documento.

La primera es mediante el uso de entradas de Autotexto, como señala Evelyn. El segundo es mediante el uso del campo INCLUDETEXT, que le permite colocar el contenido de un documento completo dentro del documento actual.

Ambos enfoques son excelentes para introducir texto en su documento, pero ninguno de ellos llega tan lejos como la función QuickWords de WordPerfect. La mayor diferencia está en el manejo del formato a nivel de página.

En Word, el formato a nivel de página incluye elementos como márgenes, encabezados y pies de página. Cuando desee cambiar estas cosas dentro de un documento, debe insertar un salto de sección y ajustar el formato de la nueva sección. Cuando inserta texto usando Autotexto o el campo INCLUDETEXT, Word realmente no mira cuál era el formato de nivel de página del texto que está insertando.

Una forma de evitar esto, por supuesto, es insertar dos saltos de sección dentro de su documento e insertar el Autotexto o usar INCLUDETEXT entre los saltos de sección. Luego, puede formatear manualmente esa sección para tener el formato de nivel de página que desee.

En realidad, existe otra forma de introducir texto en su documento, y es con el uso de subdocumentos. Si crea un documento maestro y luego ingresa a los subdocumentos del documento maestro, el formato de nivel de página dentro de los subdocumentos se usa en el documento impreso final. (Esto se debe a que cuando inserta un subdocumento en el documento maestro, Word lo inserta dentro de su propia sección, lo que permite que el formato de nivel de página del subdocumento sea diferente al del documento maestro).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (555) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-QuickWords_in_Word [QuickWords en Word].