Uno de los toques finales que muchas personas deben aplicar a sus documentos es ajustar con precisión el espacio entre los párrafos para lograr el aspecto deseado. Word proporciona bastante control sobre el espacio entre párrafos. Haga esto ajustando los valores Antes y Después en el cuadro de diálogo Párrafo.

Si ajusta bastante el espacio antes o después de un párrafo, puede resultar tedioso mostrar continuamente el cuadro de diálogo Párrafo y realizar los ajustes. Desafortunadamente, Word no incluye ningún método abreviado de teclado que le permita ajustar este tipo de espaciado rápidamente. Sin embargo, puede lograr una facilidad de uso equivalente desarrollando sus propias macros.

Por ejemplo, las siguientes macros ajustarán el espacio después de un párrafo en un solo punto.

Sub SAPlus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter + 1    If SA > 1584 Then SA = 1584    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

Tenga en cuenta que la macro solo le permite aumentar el espacio después de un párrafo a 1584 puntos. Esto se debe a que este es el valor máximo permitido por Word; un valor mayor generaría un error. Una ligera variación en la macro da como resultado una disminución del espacio después de un párrafo:

Sub SAMinus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter — 1    If SA < 0 Then SA = 0    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

Tenga en cuenta que estas macros podrían modificarse fácilmente para usar algún otro valor o fórmula para calcular el incremento o decremento del espaciado. Por ejemplo, puede sumar o restar 6 puntos a la vez, si lo desea. También puede cambiar las macros para que se apliquen al espacio antes de un párrafo simplemente cambiando cada aparición de «después» a «antes».

El último truco para hacer que estas macros sean realmente útiles es asignarlas a una combinación de teclado o botones en la barra de herramientas. Puede hacerlo utilizando la información proporcionada en otros números de WordTips.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1669) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Quickly_Adjusting_Paragraph_Spacing [Ajuste rápido del espaciado de párrafos].