Jake tiene un documento creado automáticamente por un programa que no es Word. El documento tiene muchas páginas, pero cada página se crea como una sección separada. Jake está buscando una forma de formatear rápidamente el documento para que los encabezados y pies de página sean los mismos, comenzando con la segunda sección del documento. (La primera página, que también es su propia sección, contiene una portada.)

Puede realizar los cambios necesarios manualmente siguiendo estos pasos:

  1. Presione Ctrl + Inicio para ir al principio de su documento.

  2. Elija Encabezado y pie de página en el menú Ver para que pueda ver el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página. El cuadro de diálogo Encabezado y pie de página debe mostrar el encabezado de la primera sección de su documento.

  3. Haga clic en el botón Mostrar siguiente. Esto muestra el encabezado de la segunda sección del documento.

  4. Realice cambios en el encabezado para que parezca que desea que se vea.

  5. Haga clic en el botón Mostrar siguiente. Esto muestra el encabezado de la siguiente (tercera) sección del documento.

  6. Haga clic en Vincular a anterior. Verá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea eliminar este encabezado y un enlace a la sección anterior. Haga clic en Sí.

  7. Repita los pasos 5 a 6 hasta que trabaje con todos los encabezados del documento.

  8. Cierre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

Si tiene bastantes encabezados en su documento, estos pasos pueden tardar un poco en realizarse. También deberá realizarlos para todos los pies de página del documento. (La única advertencia es que debe cambiar para mostrar los pies de página antes o después del paso 3.) Si tiene que hacer esto de forma rutinaria con muchos documentos, entonces el proceso se vuelve aún más tedioso.

La solución para el tedio es crear una macro que hará los cambios necesarios por usted. Considere la siguiente macro:

Sub MakeSame()

Dim J As Integer     Dim K As Integer

If ActiveDocument.Sections.Count > 2 Then         For J = 3 To ActiveDocument.Sections.Count             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Headers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Headers(K).LinkToPrevious = True             Next K             For K = 1 To ActiveDocument.Sections(J).Footers.Count                 ActiveDocument.Sections(J).Footers(K).LinkToPrevious = True             Next K         Next J     End If End Sub

La macro comprueba si hay al menos tres secciones en el documento. Si los hay, comienza a realizar cambios a partir de la tercera sección. Recorre todos los encabezados y pies de página de cada sección, asegurándose de que estén configurados para ser iguales a los de la sección anterior.

Una vez que haya terminado de ejecutar esta macro, simplemente muestre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página para la segunda sección y asegúrese de que el encabezado y el pie de página estén configurados de la manera deseada.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (219) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Quickly_Formatting_Footers_in_Documents_with_Many_Sections [Formateo rápido de pies de página en documentos con muchas secciones].