Nancy pidió ayuda para superar sus frustraciones con la función de numeración automática de Word. Parece que los números en algunas de las listas se reajustan periódicamente o muestran otros problemas de comportamiento extraños.

La herramienta de numeración automática utilizada en Word es una de las herramientas menos implementadas y frustrantes de todo el programa. Los problemas son tan graves que muchas personas incluso abogan por el abandono total de la función, confiando en cambio en la numeración manual de elementos en listas.

(Lo crea o no, eso es exactamente lo que se hace cuando se crea WordTips por primera vez; los pasos numerados que se usan con tanta frecuencia se crean manualmente en lugar de automáticamente). Este enfoque obviamente implica bastante escritura y formato adicionales.

En lugar de escribir números manualmente, también puede usar el campo SEQ para numerar sus listas. Esto solo toma un poco de tiempo para configurar, pero el resultado puede ser listas semidinámicas. (Lo que significa que los elementos de la lista se vuelven a numerar si tiene que reorganizar una lista). Para obtener más información sobre el campo SEQ, consulte los números anteriores de _WordTips _.

Si desea intentar usar la numeración automática de Word, es mejor usar también estilos para definir la apariencia de los elementos numerados que aparecen en su documento. Puede crear diferentes estilos para diferentes tipos de listas, así como diferentes estilos para los primeros elementos de las listas y el resto de los elementos. Los estilos, por supuesto, brindan muchas otras ventajas que son beneficiosas al crear documentos. Si comparte sus documentos con otras personas, los estilos definidos también ayudan a garantizar que su documento parezca más fiel a su intención original cuando se visualice en otra máquina.

Si desea obtener más información sobre la numeración y cómo domesticar a la bestia salvaje, debe correr (no caminar) al http://word.mvps.org [sitio de Word MVP] y leer la novela de John McGhie sobre el tema. . Simplemente visite esta página:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/WordsNumberingExplained.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1512) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Randomly_Resetting_Numbering [Restablecimiento aleatorio de numeración].