A veces querrá distribuir un archivo a otras personas, pero no querrá que cambien sus palabras. Hay varias formas de hacer que su documento sea de solo lectura. La primera y más sencilla forma es utilizar las capacidades de su sistema operativo para realizar el cambio. Simplemente cree su documento y luego (desde fuera de Word) cambie las propiedades del documento para indicar que es de solo lectura.

La otra forma de lograr esto es desde el propio Word, siguiendo estos pasos:

  1. Cree su documento como lo haría normalmente.

  2. Elija Guardar como en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  3. Especifique la ubicación y el nombre del archivo que desea guardar.

  4. Dependiendo de su versión de Word, haga clic en el botón Opciones (Word muestra la pestaña Guardar del cuadro de diálogo Opciones) o haga clic en el botón Herramientas y luego elija Seguridad (Word muestra el cuadro de diálogo Seguridad). (Ver figura 1)

  5. En el cuadro de diálogo puede especificar una contraseña y una recomendación de solo lectura para el archivo.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Word vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

  7. Haga clic en Guardar para guardar su archivo.

El único problema con estos enfoques para proteger su documento es que cualquiera puede cargar el archivo y luego usar el comando de opción Guardar como para guardar su propia copia del documento. La única forma segura de evitar esto es guardar el documento en algún otro formato de aplicación (como una imagen gráfica o en Adobe Acrobat) que excluya cualquier uso de la información excepto para la lectura.

Hay otra opción que también puede ser adecuada. Esto implica guardar su documento como un formulario de Word, que puede protegerse fácilmente. Para lograr esto, siga estos pasos si está utilizando Word 97 o Word 2000:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Proteger documento.

  2. Elija la opción Formularios.

  3. Ingrese una contraseña en la parte inferior del cuadro de diálogo.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Cuando se le solicite, ingrese su contraseña nuevamente.

  6. Guarde el archivo como de costumbre.

Si está utilizando Word 2002 o Word 2003, siga estos pasos:

  1. Elija Proteger documento en el menú Herramientas. Word muestra el panel Proteger documento a la derecha de la ventana del documento.

  2. En la sección Restricciones de edición del panel, seleccione la casilla de verificación Permitir solo este tipo de edición. Word habilita la lista desplegable debajo de la casilla de verificación.

  3. En la lista desplegable, elija Completar formularios.

  4. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección. Word muestra el cuadro de diálogo Iniciar protección. (Ver figura 2)

  5. Ingrese una contraseña (dos veces) en el cuadro de diálogo.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Guarde el archivo como de costumbre.

Ahora nadie puede cambiar su documento sin conocer la contraseña.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (158) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Read-Only_Documents [Documentos de solo lectura].