Por definición, un archivo de solo lectura es uno que puede abrir y mirar, pero que no puede cambiar ni guardar con el mismo nombre de archivo. Hay ocasiones en las que los archivos de solo lectura son beneficiosos, pero ¿qué debe hacer si los archivos se están convirtiendo en archivos de solo lectura por sí mismos?

Lo primero que debe comprobar son los elementos sobre los que tiene control.

Por ejemplo, ¿alguien ha configurado las opciones en Word para que la forma recomendada de guardar archivos sea de solo lectura? Puede verificar esto eligiendo Opciones en el menú Herramientas y luego haciendo clic en la pestaña Guardar. La casilla de verificación Recomendada de solo lectura se utiliza para controlar esta función.

Otra posible causa es que está compartiendo los documentos de Word a través de una red. Supongamos que tiene tres usuarios que intentan acceder a un archivo. El usuario A abre el archivo primero y no tiene problemas. Otros usuarios intentan abrir el archivo y reciben un aviso de que el archivo es de solo lectura. La solución a esto es fácil: simplemente espere a que el usuario A termine de usar el documento.

Una posible causa es que la carpeta en la que se encuentra el archivo es de solo lectura. Puede verificar esto usando el Explorador de Windows para verificar los atributos del directorio. No olvide verificar los atributos de cualquier otro directorio en la línea anterior al que tiene el problema.

Si los archivos con problemas están en una red, también podría deberse a la interferencia de algún programa de terceros. Por ejemplo, conozco un sitio que usaba una red mixta de Windows / UNIX. Usaron un paquete de software llamado Samba para permitir que el sistema Windows se comunicara con el servidor UNIX. Cuando un usuario crea un documento en Word y lo guarda en el servidor, no hay problema. Sin embargo, si otro usuario abrió más tarde el mismo archivo, los derechos de propiedad del archivo se cambiaron al segundo usuario. Cuando el primer usuario volvió a acceder al archivo, recibió un mensaje de solo lectura sobre el archivo. En este caso, el error se remonta al software Samba, que estaba realizando los cambios en los derechos de archivo.

Si el problema de solo lectura es con un archivo específico, puede abrir el archivo, seleccionar todo el contenido (presione Ctrl + A), abrir un nuevo documento y pegar el contenido en el nuevo documento (Ctrl + V). Luego, puede guardar el nuevo documento y descartar el antiguo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1057) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Read-Only_Files [Archivos de solo lectura].