Beth trabaja para una empresa que sufrió una tragedia: un analista financiero clave murió inesperadamente. Esto hizo que fuera imposible acceder a un documento protegido con contraseña que contenía proyecciones en las que el analista había estado trabajando.

La mayoría de la gente siente que si no puede acceder a un documento, simplemente no tiene suerte. De hecho, algunas personas incluso cuestionaron la validez de la consulta de Beth. (Supongo que esas personas piensan de alguna manera que todos los analistas financieros saben cuándo morirán y, por lo tanto, desbloquearán todos sus documentos de Word o escribirán las instrucciones de su contraseña antes de irse).

El hecho es que existen situaciones válidas en las que acceder a un archivo protegido con contraseña es tanto necesario como ético. En tales situaciones, su capacidad para acceder a un documento puede depender de la suerte y la fuerza bruta.

Las versiones modernas de Word utilizan un algoritmo de cifrado RC4 de potencia industrial que es esencialmente imposible de descifrar, a menos que tenga acceso a una supercomputadora y un par de amigos que trabajan en la NSA.

Aquí es donde entra en juego la vulnerabilidad de la contraseña. Las personas son criaturas de hábitos, y sus passwords

no son una excepción. No es inusual que las personas establezcan un par de contraseñas y las utilicen para todos los propósitos de sus contraseñas. Además, las contraseñas suelen ser variaciones de un tema: una persona, un animal, un lugar u otro elemento que se recuerde fácilmente, con algunas variaciones, como un par de números o algunas letras invertidas.

Esto significa que las contraseñas se pueden adivinar. Sin embargo, a menos que tenga una idea bastante clara de cuál podría ser la contraseña de la persona, adivinar puede ser tedioso y propenso a errores. Aquí es donde entra en juego el software.

Considere, por ejemplo, software como Word Key, que se encuentra aquí:

http://www.lostpassword.com/word.htm

Este tipo de software puede probar miles y millones de contraseñas potenciales más rápido de lo que podría esperar. El software puede costar un poco, pero el costo debe sopesarse con el valor potencial de la información contenida en el documento.

Hay muchos otros lugares en la Web que publican información sobre cómo descifrar un archivo protegido con contraseña de Word. Puede usar cualquier motor de búsqueda para buscar términos como Palabra, contraseña, crack, pirateo, _ y _warez. Es posible que deba explorar un poco y experimentar, pero la información está ahí.

La experiencia de Beth, sin embargo, plantea una situación que todas las empresas deben planificar: ¿qué sucede si un empleado clave muere o renuncia? Como parte de su planificación para tales eventualidades, es posible que desee implementar una política en la que las contraseñas de los documentos de la empresa se compartan con el personal clave, con el personal de TI o se almacenen en algún lugar seguro de «custodia» para poder acceder a ellos en caso de emergencia.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (194) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

enlace: / wordribbon-Recovering_Password-Protected_Documents [Recuperación de documentos protegidos con contraseña].