La suscriptora Susanne Schmidt escribió recientemente sobre un problema que tenía al ejecutar Word en su computadora portátil. Parece que cada vez que trabaja en un documento, el uso de la CPU en el sistema (medido por el Administrador de tareas)

registros en el rango del 95% al ​​100%. Se preguntó si habría alguna forma de reducir la carga de la CPU impuesta por Word al sistema.

Por supuesto, hay muchas, muchas cosas que podrían estar afectando la cantidad de tiempo de CPU que necesita Word. Una cosa que debe verificar es la configuración de los servicios en segundo plano proporcionados por Word. Por ejemplo, Word normalmente verifica la ortografía y la gramática en segundo plano en todo momento. (Es por eso que esos subrayados ondulados aparecen debajo de palabras y oraciones en su documento). Puede desactivar esta función eligiendo Herramientas | Opciones. En la pestaña Ortografía y gramática, desactive las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.

También existen otras operaciones en segundo plano que Word puede realizar. Por ejemplo, es posible que tenga activada la impresión en segundo plano y Word esté intentando imprimir un documento mientras trabaja. Puede desactivar la impresión en segundo plano seleccionando Herramientas | Opciones y desmarcar la casilla de verificación Impresión en segundo plano en la pestaña Imprimir.

Si su documento es muy grande, ya sea en el recuento de páginas o en el tamaño del archivo (muchos gráficos, etc.), entonces puede dedicar bastante tiempo de CPU a intercambiar información dentro y fuera de la memoria a la memoria caché del disco. La mejor manera de superar este tipo de cuello de botella es agregar más memoria a su sistema. Si no puede agregar más memoria, puede dividir sus documentos en documentos más pequeños y manejables.

Algunos documentos contienen bastantes códigos de campo, incluidos códigos para TOC (tabla de contenido) e índices. Cuando estos campos se actualizan, se suman a la carga de la CPU sin que la causa sea evidente. Puede esperar a que se complete la actualización o puede comenzar a eliminar campos innecesarios del documento. (Los números de página son conocidos por el uso de ciclos de CPU, ya que todo el documento debe repaginarse constantemente para mantener los números de página al día).

Si la gran carga de la CPU se produce justo después de cargar el documento, es posible que la causa sean enlaces externos en el documento. Estos se actualizan automáticamente cuando abre un documento por primera vez, y actualizarlos puede ser muy intensivo para el sistema. Esto es particularmente cierto si los enlaces se encuentran en una red. Si está utilizando su computadora portátil sin que esté conectada a la red, la actualización de los enlaces puede llevar una enorme cantidad de tiempo, ya que Word espera pacientemente cada solicitud de actualización de enlaces hasta que se agote el tiempo. También puede elegir Herramientas | Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones y, en la pestaña General, desactive la casilla de verificación Actualizar vínculos automáticos al abrir.

También debe comprender que no todas las vistas en Word son iguales.

Si está acostumbrado a trabajar en la vista Diseño de impresión, querrá cambiar a la vista Normal en su computadora portátil. La vista Diseño de impresión consume más CPU, ya que intenta constantemente hacer que lo que ve coincida con lo que se imprimirá en el documento.

Si sospecha que un documento en particular puede estar dañado y, por lo tanto, puede estar consumiendo tiempo de CPU, la mejor manera de manejar esto es abrir el documento de origen (el que cree que puede estar dañado) y un nuevo documento de destino. Uno por uno, copie los párrafos del documento de origen al documento de destino. Después de pegar cada párrafo, guarde el documento de destino, cierre el documento de origen y vea si la carga de su CPU disminuye.

Suponiendo que lo haga, puede volver a abrir el documento fuente y copiar el siguiente párrafo. Este proceso iterativo le permite ver exactamente qué párrafo del documento de origen puede estar causando la mayor carga del sistema, así como eliminar cualquier daño en el documento de origen.

Si la carga de la CPU aún es alta, puede verificar en el Administrador de tareas para ver si realmente es Word quien acapara. Abra el Administrador de tareas (haga clic con el botón derecho en la barra de tareas y seleccione Administrador de tareas) y asegúrese de que se muestre la pestaña Procesos. Haga clic dos veces en la columna CPU (no haga doble clic) para que los procesos se clasifiquen en orden descendente según el porcentaje de tiempo que ocupan. Concéntrese en esos dos o tres procesos principales. Si no son Word, entonces debería buscar en otra parte para optimizar su sistema. (Esto puede implicar la eliminación de programas ofensivos o la reinstalación de controladores deficientes). Si es Word, y ha intentado todo lo mencionado en este consejo, puede intentar reinstalar el programa.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1378) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.