Michael Smith está trabajando con el documento de un cliente que usa notas al final de manera extensiva. En ocasiones, puede haber varias referencias de notas al final en un punto determinado del documento. Estos se muestran en Word como, por ejemplo, (3,4,5,6). El cliente de Michael preferiría que la referencia se muestre como (3-6), mostrando el rango de notas al final en lugar de una enumeración individual de cada nota al final.

No es muy común tener múltiples referencias de notas al final en el mismo punto en un documento, por lo tanto, no es sorprendente que Word no tenga una opción para listar referencias de notas al final por rango. De hecho, las guías de estilo se esfuerzan en señalar que se deben «evitar rigurosamente» varias referencias de notas en la misma ubicación (_Manual de estilo de Chicago, _ Decimoquinta edición, 16.34 y 16.37).

Si el cliente aún insiste en tener varias referencias de notas al final en una sola ubicación, una solución es seleccionar las referencias intermedias en el rango, formatearlas como texto oculto y luego agregar un guión. Por ejemplo, puede seleccionar «, 4,5» de las referencias «3,4,5,6», formatear la selección como texto oculto y luego agregar un guión para proporcionar el resultado de «3-6». Si tiene bastantes operaciones de este tipo para realizar en su texto, puede automatizarlas ligeramente utilizando la siguiente macro:

Sub RefListToRange()

Selection.Font.Hidden = True     Selection.Collapse (wdCollapseEnd)

Selection.TypeText Text:="—"

End Sub

Seleccione la parte que desea ocultar (como «, 4,5») y la macro hace la ocultación y agrega el guión.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (211) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Reference_to_a_Range_of_Endnotes [Referencia a un rango de notas al final].