Mientras trabaja en un documento de Word 2000 o posterior en un esfuerzo de colaboración, es muy posible que más de una persona esté trabajando en un documento al mismo tiempo. En este caso, es importante recordar actualizar sus discusiones periódicamente.

Cuando Word publica comentarios de discusión para un documento, no los guarda en el documento en sí. En su lugar, Word pasa los comentarios a un programa de servidor, que se ejecuta en un servidor de red, que los guarda en una base de datos remota. A medida que otras personas publican comentarios, es posible que no aparezcan en su pantalla de inmediato. Para asegurarse de tener la versión más actualizada posible de la discusión, todo lo que necesita hacer es hacer clic en Discusiones en la barra de herramientas de Discusiones y luego elegir Actualizar discusiones en el menú resultante. Word consulta el servidor de discusión y actualiza su pantalla.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (774) se aplica a Microsoft Word 2000, 2002 y 2003.