Donna escribió y preguntó si había una manera de convertir documentos de Word a WordPerfect de manera confiable. Parece que Donna trabaja para una empresa farmacéutica y necesitan tener sus documentos en formato WordPerfect para enviarlos al gobierno canadiense. Donna estaba menos que satisfecha con los resultados de la conversión utilizando el convertidor de formato de Word.

Quizás la solución perfecta, Donna, sería realizar una campaña de una sola persona (o una sola empresa) para cambiar los estándares que espera el gobierno canadiense. El hecho de que WordPerfect sea propiedad de una empresa canadiense y el gobierno canadiense haya otorgado enormes concesiones a esa empresa a lo largo de los años no es motivo para esperar que sean leales a WordPerfect, ¿verdad?

Una vez que haya terminado de inclinarse en los molinos de viento, todavía le queda el problema de cómo obtener una buena conversión de un documento de Word a un documento de WordPerfect. En realidad, hay tres rutas que puede seguir con esto, asumiendo que posee copias de Word y WordPerfect. La primera ruta es utilizar el convertidor de archivos integrado de Word, como lo ha estado haciendo.

La segunda es usar Word para guardar el documento en formato RTF, que WordPerfect puede entender e importar. El tercero es utilizar las capacidades de WordPerfect para leer documentos de Word. Obviamente, obtendrá resultados diferentes con cada método. Esto simplemente significa que un método puede funcionar mejor para un tipo o complejidad de documento, y un método diferente puede funcionar mejor para un tipo o complejidad diferente de documento. Deberá verificar cada método y determinar cuál es el mejor para sus necesidades.

Por supuesto, existen diferentes programas de conversión de terceros que puede probar, como Conversions Plus de DataViz (http://www.dataviz.com).

Nuevamente, la idoneidad de estas soluciones dependerá del tipo y complejidad de los documentos que esté convirtiendo. Esto significa que no sabrá cuál es la mejor solución hasta que las pruebe.

Sin embargo, cuando todo está dicho y hecho, el convertidor de Microsoft puede ser el mejor convertidor completo que existe cuando se trata de documentos de WordPerfect. Un WordTipper, que solía trabajar en Word Support en Microsoft durante siete años, proporcionó la siguiente mirada fascinante sobre por qué esta es una afirmación razonable:

«Es triste decirlo, el convertidor de Microsoft es tan bueno como parece.

» Trabajé en Word Support en Microsoft y vi la evolución de WinWord de v1.1a a Word97. La conversión de WordPerfect fue uno de los mayores desafíos / dolores de cabeza que enfrentamos, los otros fueron la impresión de sobres y la combinación de impresión. Los dos últimos quedamos bastante afectados, especialmente porque los fabricantes de impresoras mejoraron su manejo de medios (y todavía creo que la visualización gráfica del proceso de combinación de impresión en Word2 fue lo mejor que hicimos para eso). Sin embargo, la conversión de WP siguió siendo un problema enormemente espinoso.

«La raíz de esto está en la estructura del documento de WP, con sus códigos incrustados.

Esta es una teoría completamente diferente de lo que constituye un documento, en un nivel muy básico. Hermano, esto no es ‘manzanas y naranjas, ‘es más como’ manzana ‘y’ triángulo ‘. WP ve un documento como un flujo que se ejecuta de arriba a abajo; los códigos incrustados cambian el comportamiento de ese flujo a medida que pasa a través de una ventana teórica, ya sea la vista en pantalla (y vaya, lo que tuvieron que hacer para obtenerlo WYSIWYG para Windows retrasó su entrada en el mercado de Windows al menos un año) o ser procesado por el controlador de la impresora. Word considera un documento como una estructura, los bloques de construcción básicos son el carácter, el párrafo y la sección, y el texto se mantiene prácticamente texto sin formato (con algunos caracteres de control y el código de campo ocasional) y el formato en sí se almacena en forma binaria en la parte inferior de la imagen de disco del archivo.

(En la memoria, se mantiene como varios fragmentos , cosido junto con lo que se llaman «tablas de piezas», y aquí se vuelve demasiado extraño para contemplar.)

«Cuando intentas moverte entre estos modelos, hay fallas inevitables. Hay cosas en ambos productos que simplemente no tienen equivalente en el otro. Agregue a eso el hecho de que un convertidor debe realizar varias pasadas en el documento WP para resolver todos los códigos incrustados, y se convierte en un proceso muy difícil de hacer con precisión. Dentro de la industria, WP se considera con diferencia el formato más difícil de convertir con precisión; no es que WP tuviera la intención de hacerlo de esa manera; simplemente es. En conversaciones con los técnicos de (entonces) Aldus Corp. sobre esto, sabíamos que tenían el mismo tipo de problemas. PageMaker tiene un formato basado en punteros similar a Word, y Aldus finalmente lo consideró bueno y vivió con un convertidor limitado de WP a PageMaker, citando una larga lista en un archivo Léame sobre cosas que no se convertirían.

«En las versiones de Word a Word2, MasterSoft escribió el convertidor de WP para Microsoft. Nunca cortó la mostaza. Durante el desarrollo de Word6, el mismo BillG declaró que abandonamos MasterSoft, como conversiones WP precisas, especialmente conversiones de ida y vuelta (que agregar una magnitud completamente diferente de complejidad a una pesadilla existente) tuvo que formar una de las piedras angulares de robar participación de mercado de WP. Se presupuestó una gran cantidad de dinero y horas-persona para hacer el mejor convertidor de WP posible, y dice algo que el binario del convertidor de WP es algo así como dos veces y media el tamaño de cualquiera de los demás. Word Support recopiló algo así como veinte mil documentos de WP del mundo real de los usuarios y los pasó por el convertidor, y hay docenas de concatenaciones de formatos que fueron ‘en mayúsculas especiales’ por el convertidor.

«Esto realmente es tan bueno como parece. Créame.

«Con documentos de WP que han sido construidos hábilmente por usuarios expertos de WP, el convertidor es bastante bueno, incluso en conversiones de ida y vuelta. Es drásticamente mejor que cualquiera de terceros y mucho mejor que el convertidor de Word utilizado por WP. Sin embargo, Las instrucciones de formato de código incrustado de WP se prestan a un grado de convolución en manos poco hábiles que simplemente me duele la cabeza, y no hay NADA que se pueda hacer al respecto y sobre las características idiosincrásicas de WP (a menudo en sí mismas artefactos de su modelo de formato) que no tienen equivalentes cercanos en Word, y viceversa.

«Espero que esto le dé una mejor idea de cuáles son los problemas. En algunos casos, esta conversión simplemente no se realizará sin problemas. «

Gracias, una mirada fascinante al funcionamiento interno de Microsoft en relación con el problema de la conversión.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1519) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003 .