A medida que escribe un documento en Word, hay mucha información almacenada con el documento que puede identificarlo a usted, como autor. Su nombre se almacena en comentarios, propiedades, cambios registrados y en cualquier otro lugar. En conjunto, esta información a menudo se denomina _metadatos _, aunque el término puede aplicarse a mucho más que a la información que identifica al autor. (Los metadatos pueden incluir cualquier información no relacionada con el documento que se almacene con el documento en sí).

Hay varias formas de intentar eliminar la información de identificación de un documento. Quizás el método más exitoso es convertir su documento en un archivo de texto sin formato y luego volver a cargarlo en Word. El gran inconveniente de esta sugerencia, por supuesto, es que no solo pierde los metadatos, sino que pierde todo el formato del documento.

Otra posibilidad es convertir su documento a formato RTF. RTF (formato de texto enriquecido) es un formato de archivo que le permite mantener la mayor parte del formato, pero se eliminan todos los atributos del documento. Otro beneficio es que el archivo RTF se puede cargar con casi cualquier otro procesador de texto además de Word, lo que significa que el documento se vuelve más portátil que el documento original de Word. Un inconveniente es que RTF no maneja bien los archivos si son de naturaleza compleja, como contener tablas complicadas y un formato peculiar de Word, como tener bordes dobles o subrayados dobles.

En Word 2002 se agregó una nueva opción al programa que puede ayudar a eliminar parte de la información de identificación guardada con un documento. En Word 2002 o Word 2003, elija Herramientas | Opciones para mostrar el cuadro de diálogo Opciones, luego asegúrese de que se muestre la pestaña Seguridad. (Ver figura 1)

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Figura 1. La pestaña Seguridad del cuadro de diálogo Opciones.

Observe la casilla de verificación Eliminar información personal de las propiedades del archivo al guardar. Si se selecciona esta opción, Word eliminará la información personal de las propiedades del archivo. Sin embargo, no confíe en esto para eliminar toda la información de identificación, ya que esta información se almacena en más lugares además del área de propiedades del archivo. El siguiente artículo de la base de conocimientos describe una de las deficiencias de esta opción de programa y cómo solucionarlo:

http://support.microsoft.com/kb/278579

Microsoft ha preparado muchos artículos que abordan cómo deshacerse de los metadatos en sus documentos. Los siguientes artículos de la base de conocimientos deberían darle una idea de la complejidad de la tarea:

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 97)

http://support.microsoft.com/kb/237361 (Word 2000)

http://support.microsoft.com/kb/290945 (Word 2002)

http://support.microsoft.com/kb/825576 (Word 2003)

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Este consejo (8215) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

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