El suscriptor Jim Carroll, un usuario de Word 2002, describió recientemente un proceso que usa para agregar comentarios a un documento y luego eliminarlos para imprimirlos. Utiliza la función «globo», que muestra los comentarios como texto de globo en el lado derecho de un documento. Antes de imprimir, apaga los globos (Herramientas | Opciones | pestaña Control de cambios), pero aparecen pequeños corchetes rojos alrededor del texto comentado dentro del documento. Se preguntó cómo deshacerse de los corchetes rojos.

Para comprender la respuesta a esta pregunta, debe comprender el propósito de los globos de comentarios en Word y cómo se controlan.

Los globos son simplemente una forma alternativa de mostrar comentarios. A algunas personas les gustan los globos y a otras no. Puede encender y apagar los globos a voluntad, como se describió anteriormente en este consejo. Ya sea que se muestren los globos o no, los marcadores de comentarios (los pequeños corchetes rojos) siempre se muestran.

Para desactivar los marcadores de comentarios y poder imprimir una copia «limpia» de su documento, debe seguir estos pasos:

  1. Asegúrese de que se muestre la barra de herramientas Revisión.

  2. Usando la lista desplegable Mostrar para revisión en el lado izquierdo de la barra de herramientas, elija Final. Los comentarios ya no aparecen en el documento mostrado.

  3. Elija Imprimir en el menú Archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

(Ver figura 1)

  1. Con la lista desplegable Imprimir qué, asegúrese de que esté seleccionado Documento (no Documento con marcas).

  2. Haga clic en Aceptar. Se imprime su documento.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1903) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.