En el pasado, Microsoft ha sido criticado porque Word mantiene bastante información identificable con cada documento. Esta información normalmente no es visible, pero con un poco de investigación, alguien podría localizar la información. Por ejemplo, el nombre del autor original de un documento se guarda con el documento, pero está oculto. Mirar el archivo del documento usando un programa además de Word permite a alguien localizar rápidamente el nombre del autor. El problema, por supuesto, es que es posible que no desee que se divulgue esta información.

A partir de Word 2002, Microsoft finalmente le proporcionó una forma de evitar que la información personal se guarde con un archivo. Para asegurarse de que la información personal no se guarde con un documento, siga estos pasos:

  1. Elija Opciones en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones.

  2. Asegúrese de que se muestre la pestaña Seguridad. (Ver figura 1)

  3. Seleccione la casilla de verificación Eliminar información personal de este archivo al guardar. (En Word 2003, la opción se llama Eliminar información personal de las propiedades del archivo al guardar).

  4. Haga clic en Aceptar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1574) se aplica a Microsoft Word 2002 y 2003.