Harold necesita varias listas de Autocorrección para diferentes propósitos de escritura. Le gustaría encontrar una forma de «intercambiar» un conjunto completo de entradas de Autocorrección por otro, y se pregunta si es posible hacerlo.

Word almacena las entradas de Autocorrección en dos lugares. Las entradas formateadas se almacenan en la plantilla Normal. Las entradas sin formato se almacenan en un archivo que termina con la extensión .ACL. Puede utilizar la capacidad de búsqueda de Windows para encontrar todos los archivos que terminan con esta extensión; la primera parte del nombre del archivo consta de las letras MSO seguidas de un código de idioma. Para las instalaciones de Word en inglés, el nombre completo del archivo es MSO1033.acl.

La forma más sencilla de intercambiar las entradas de Autocorrección es simplemente mantener varias copias de estos dos archivos. Copie los archivos deseados en las ubicaciones esperadas por Word, antes de iniciar el programa, y ​​luego podrá usar los diferentes conjuntos de entradas de Autocorrección que necesite.

Una forma más sencilla de administrar sus entradas de Autocorrección (al menos si está utilizando Word 2007) es simplemente confiar en la Utilidad de Autocorrección, que se proporciona como parte de una plantilla especial llamada Support.dot. Esta plantilla se instala automáticamente si realiza una instalación completa de Word de todas las opciones. Si no está disponible en su sistema, puede encontrar las instrucciones de instalación en este artículo de la base de conocimientos:

http://support.microsoft.com/kb/826147

Para crear su lista de Autocorrección, cargue la plantilla, haga clic en el botón Copia de seguridad de Autocorrección y luego haga clic en Copia de seguridad. A continuación, puede especificar dónde se debe guardar la lista y el nombre con el que se debe guardar. La copia de seguridad contiene todas las entradas de Autocorrección en una tabla de Word normal, con la palabra de activación en la columna de la izquierda, la palabra de reemplazo en la columna del medio y un indicador de si la entrada está formateada o no en la columna de la derecha. Puede realizar cambios en las entradas de la tabla, según desee. Cuando desee usarlos, simplemente cargue la plantilla Support.dot y nuevamente haga clic en el botón Copia de seguridad de Autocorrección y haga clic en Restaurar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10019) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.