Greg tiene un documento grande que usa comillas tipográficas en todo él. Necesita reemplazar algunas, pero no todas, las comillas y apóstrofes con sus equivalentes no inteligentes.

En realidad, esto es algo bastante común. Muchas personas usan comillas tipográficas en sus documentos para dar un aspecto más «terminado» a lo que están escribiendo, pero a veces necesitan usar comillas y apóstrofos regulares en algunos casos, como cuando se anotan minutos y segundos con tiempos en el texto.

El truco para realizar este tipo de búsqueda y reemplazo es desactivar las funciones de citas inteligentes de Word. Siga estos pasos:

Si está utilizando una versión de Word anterior a Word 2007, siga estos pasos en su lugar:

  1. Seleccione Autocorrección o Opciones de Autocorrección (según su versión de Word) en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Autocorrección.

  2. Haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que la opción Cotizaciones simples con cotizaciones inteligentes esté desactivada.

  4. Haga clic en Aceptar.

Ahora está listo para realizar la operación de búsqueda y reemplazo:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. (Ver figura 2)

  2. Ponga una comilla o un apóstrofo en el cuadro Buscar.

  3. Ponga el mismo carácter en el cuadro Reemplazar con.

  4. Asegúrese de no buscar ningún formato ni utilizar ningún formato en el texto de reemplazo.

Utilice los controles del cuadro de diálogo para recorrer cada aparición del carácter y reemplazarlo, si lo desea. Buscar y reemplazar encontrará todas las apariciones del carácter que ingresó en el paso 2, independientemente de si es «inteligente» o no. Dado que las comillas tipográficas están desactivadas, el reemplazo será una comilla regular o un apóstrofo, según se desee.

Hay una advertencia sobre la información que se presenta aquí: si está haciendo una búsqueda con los comodines activados, Word es mucho más discriminatorio en lo que se busca. Si bien una búsqueda normal no distingue entre comillas regulares y comillas tipográficas, una búsqueda con comodines sí lo hace. Por lo tanto, no puede simplemente escribir una cita regular en el cuadro Buscar cuando realiza la búsqueda con comodines. En su lugar, debe mantener presionada la tecla Alt y usar el teclado numérico para escribir el código correcto para el carácter de comillas inteligentes que desea:

0145 (apóstrofe inicial), 0146 (apóstrofe final), 0147 (cita inicial) o 0148 (cita final).

No hay forma de evitar pasar por todas las apariciones de comillas o apóstrofos en el documento, ya que todos deben examinarse para que pueda determinar si desea realizar un cambio. Cuando haya terminado de realizar los cambios, asegúrese de volver a activar las comillas tipográficas (siga los pasos anteriores en este consejo), si normalmente escribe con ellas activadas.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Este consejo (7450) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Replacing_Some_Smart_Quotes [Reemplazo de algunas citas inteligentes].