A menudo obtengo documentos que tienen una mezcolanza de estilos y necesito formatearlos además de editarlos. Cuando hago clic en un párrafo y aplico un estilo de párrafo, Word no debe eliminar ningún formato de carácter explícito en el párrafo, como la cursiva. A veces lo hace y a veces no; esto probablemente tenga algo que ver con la forma en que se juntaron los documentos y sobre lo cual no tengo control.

Esto me llevó a buscar una forma de preservar las cursivas dentro de los párrafos. Se me ocurrieron los siguientes pasos generales:

  1. Elija Buscar en el menú Editar o presione Ctrl + F. Word muestra la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que el cuadro Buscar qué esté vacío.

  4. Haga clic en el botón Formato y elija Fuente. Word muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Buscar fuente.

  5. Asegúrese de que la cursiva esté seleccionada en la lista Estilo de fuente y haga clic en Aceptar. Las palabras «Fuente: cursiva» aparecen debajo del cuadro Buscar.

  6. Seleccione la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en. (La lista desplegable debajo de la casilla de verificación debe establecerse en Documento principal, de forma predeterminada).

  7. Haga clic en Buscar todo y cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Todo lo que esté en cursiva debe seleccionarse en el documento.

  8. Haga clic en la herramienta Resaltar. Esto resalta todo el texto seleccionado. Todo el texto en cursiva ahora está resaltado, en amarillo.

  9. Aplique estilos de párrafo como desee, en todo el documento. Algunas de las cursivas pueden desaparecer, otras no, pero el resaltado debe permanecer sin cambios.

  10. Elija Buscar en el menú Editar o presione Ctrl + F. Word vuelve a mostrar la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  11. Haga clic en el botón Más, si está disponible.

  12. Asegúrese de que el cuadro Buscar qué esté vacío.

  13. Haga clic en el botón Sin formato, si está disponible.

  14. Haga clic en el botón Formato y elija Resaltar. La palabra «Resaltar»

aparece debajo del cuadro Buscar.

  1. Seleccione la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en. (La lista desplegable debajo de la casilla de verificación debe establecerse en Documento principal, de forma predeterminada).

  2. Haga clic en Buscar todo y cierre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Todo lo que está resaltado debe seleccionarse en el documento.

En este punto, puede hacer clic en el botón Cursiva en la barra de herramientas de Formato hasta que todo el texto seleccionado se muestre en cursiva. Luego puede hacer clic en la herramienta Resaltar, nuevamente, lo que elimina todo el resaltado.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (359) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Retaining_Explicit_Formatting_after_Applying_Styles [Conservación del formato explícito después de aplicar estilos].