Tengo muchas personas que escriben y expresan frustración porque extrañan la función de «revelar códigos» a la que estaban acostumbrados en WordPerfect. No entienden por qué no hay una función comparable en Word. La razón es porque existe una diferencia fundamental entre cómo se formatean los documentos en Word y WordPerfect, y cada uno adopta un enfoque totalmente diferente del texto en general. No intentaré convencer a nadie de que un enfoque es mejor que el otro; Ambos tienen pros y contras. Baste decir que son simplemente diferentes entre sí.

WordPerfect esencialmente trata el texto y el formato de la misma manera. Cuando formatea parte de su texto, se inserta un «código de inicio» al principio de la selección y un «código de finalización» al final. Estos son códigos reales, insertados en el texto real. Estos son los marcadores de código que están visibles cuando muestra la ventana de códigos de revelación. Puede seleccionar y eliminar estos códigos, como lo haría con cualquier otro carácter. De hecho, puede insertar un «código de inicio» en su texto, y si no inserta un «código de finalización» (o si elimina el «código de finalización» sin eliminar el «código de inicio»), el resto del el documento se formatea de acuerdo con el único «código de inicio».

No puedes hacer eso en Word. Esto se debe a que Word trata el texto y el formato de forma completamente independiente entre sí. El formato de archivo utilizado en Word almacena la información de formato en una parte del archivo diferente al texto al que se aplica ese formato. Por lo tanto, el formato no se encuentra dentro de la «secuencia de texto», como en WordPerfect. En cambio, Word realiza un seguimiento del formato de párrafo y carácter aplicado a cada carácter del documento, sin la necesidad de preocuparse por los «códigos de inicio» o «códigos de finalización».

En Word, básicamente «lo que ves es lo que obtienes». Si algo tiene formato de texto en negrita, aparece como texto en negrita. Es esencialmente imposible tener códigos de formato extraviados o no utilizados en su texto, como puede hacerlo en WordPerfect. La razón es que no existen tales códigos.

Lo más cerca que puede llegar a los códigos de revelación es mostrar la información de formato completa que Word aplica a un carácter o párrafo. Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Presione Mayús + F1. (También puede elegir ¿Qué es esto? En el menú Ayuda). Esto hace que el puntero del mouse cambie a una flecha con un signo de interrogación al lado.

  2. Señale el carácter o párrafo en cuestión y haga clic con el botón del mouse.

Al hacer esto, Word 97 y Word 2000 muestran un «globo» que se parece a los globos de diálogo utilizados en algunos dibujos animados. El globo contiene información detallada sobre el formato del carácter que señaló, así como el párrafo en el que aparece el personaje.

Si está utilizando Word 2002 y 2003, el panel de tareas Revelar formato se muestra en el lado derecho de la pantalla. Este panel de tareas muestra la misma información que se encuentra en los globos utilizados en versiones anteriores de Word, pero proporciona la característica adicional de permitirle modificar el formato, según lo desee.

Si está utilizando Word 97 o Word 2000, tiene dos opciones en este momento. Puede hacer clic en un carácter diferente para ver más información de formato, o puede presionar Esc para que desaparezcan los globos. Si está utilizando Word 2002 o 2003, el panel de tareas Revelar formato permanece en la pantalla hasta que muestre un panel de tareas diferente o descarte el panel de tareas por completo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1837) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.