Jeff tiene un problema cuando se trata de pegar información de los documentos de otras personas en el suyo. Trabaja en una oficina donde diferentes departamentos le envían informes. Copia la información de esos informes en un documento de «descripción general». Todo el proceso de copiar y pegar va bien, excepto un documento. Cuando copia información de ese documento y la pega en el suyo, la información pegada tiene el atributo negrita invertido. En otras palabras, lo que era texto normal en el documento original ahora está en negrita y lo que estaba en negrita ahora es normal.

Copiar información de un documento a otro puede ser, a veces, una propuesta acertada. La razón es que no siempre funciona como esperamos, especialmente cuando se trata de formatear. Los problemas suelen deberse a una diferencia en la forma en que se manejan los estilos y el formato tanto en los documentos de origen como en los de destino.

Verá, incluso si no usa estilos, Word todavía lo hace. Cada párrafo tiene un estilo que se le aplica, independientemente de si usted cree que lo tiene o no. Cuando copia párrafos de un documento a otro, Word no piensa «oye, estoy copiando texto normal». En cambio, piensa «hey, estoy copiando texto formateado con el estilo SoAndSo terminado». Si tanto el documento de origen como el de destino utilizan un estilo con el mismo nombre, y ese estilo tiene un formato diferente en ambos, el texto copiado no tendrá el mismo aspecto en el documento de destino que en el de origen. Puedes encontrar una explicación particularmente buena de todo este concepto aquí:

http://www.shaunakelly.com/word/styles/FormatOfTextChanges.html

La mejor solución a largo plazo, entonces, es asegurarse de que tanto los documentos de origen como los de destino utilicen los mismos estilos y que los estilos se apliquen correctamente en ambos documentos.

Si utilizar estilos no es una opción (quizás la política de la oficina no lo permita), entonces puede verse obligado a simplemente intentar «corregir» la información pegada en su documento de destino. Hay dos formas de hacer esto: usando Buscar y Reemplazar o usando una macro. Para utilizar el método Buscar y reemplazar, siga estos pasos generales:

  1. Busque texto formateado en negrita y reemplácelo con texto normal formateado con un color, como rojo.

  2. Busque texto que no esté en negrita ni en rojo y reemplácelo por texto en negrita que no sea rojo.

  3. Busque texto que sea rojo y reemplácelo con texto normal.

Es necesario el uso de un texto de diferente color (rojo) para que pueda quedar una diferenciación entre el texto que se supone que debe terminar en negrita y el texto que se supone que debe terminar en regular.

Si usa una macro, no existe tal problema. La siguiente macro simple pasa por cada carácter en una selección y simplemente cambia la condición del atributo en negrita.

Sub ReverseBold()

Dim c     For Each c In Selection.Characters         c.Font.Bold = Not c.Font.Bold     Next c End Sub

Todo lo que necesita hacer es seleccionar el texto que acaba de pegar (el texto que tiene la negrita invertida) y ejecutar la macro. Cada instancia de texto en negrita se cambia a normal y regular se cambia a negrita.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Este consejo (3525) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de cinta de Word (Word 2007 y más tarde) aquí:

link: / wordribbon-Reversed_Bolding [Negrita invertida].