Recientemente, la suscriptora Debbie Galle escribió y preguntó cómo agregar la opción Sinónimos al menú de acceso directo que aparece cuando hace clic con el botón derecho en el texto. Señaló que algunos de sus usuarios tenían la opción en Word 2000 y otros no. Antes de llegar a la respuesta, conviene hacer una pequeña excursión …​

Para los usuarios de Word 2000 y versiones posteriores, la lista de sinónimos que está disponible al hacer clic con el botón derecho en el texto normal es una característica muy útil.

Quien se le ocurrió la idea de proporcionar un acceso directo con el botón derecho del ratón a una lista de sinónimos fue una persona brillante. Pero esa persona usó un truco inteligente para implementar la idea. Además, Microsoft no fue lo suficientemente lejos con la implementación porque la función de lista de sinónimos del botón derecho del ratón solo se agregó al conjunto de menús contextuales «Texto». Esto significa que la lista de sinónimos solo está disponible en un menú contextual del botón derecho cuando el usuario hace clic con el botón derecho en el texto estándar. No aparece en los menús de acceso directo del botón derecho para ningún otro elemento de texto (por ejemplo, texto en una tabla, texto en una lista, texto en una nota al pie, etc.). Lo que lo empeora es que Microsoft no proporcionó un comando de «lista de sinónimos» fácil de usar que pudiera sacarse del cuadro de diálogo Personalizar para personalizar otros menús.

El problema aquí es que el «truco» usado en la función de lista de atajos de sinónimos funciona usando una programación incorporada especial. En realidad, la lista de sinónimos se crea sobre la marcha y el menú desplegable se personaliza sobre la marcha mediante el código incorporado. Cada sinónimo que aparece en el menú desplegable «Sinónimos>» es en realidad un elemento del submenú de acceso directo agregado temporalmente. Debido a que esta lista de sinónimos se crea dinámicamente a través de la programación incorporada, no existe un solo comando de Word para arrastrar al menú contextual.

La base de conocimientos trata este tema en el artículo Q229749. Sin embargo, el artículo oculta la posible vergüenza de Microsoft por esta omisión miope al ser demasiado breve y eludir el tema. El artículo señala que los menús de acceso directo del botón derecho son sensibles al contexto, pero lo que no dice es por qué no hay un comando Sinónimos> en el cuadro de diálogo Personalizar ni cómo agregar esta función a los menús de acceso directo donde se desea que esta función Aparecer. La solución alternativa sugerida tampoco es particularmente útil. Simplemente sugiere agregar el comando «Tesauro …​» a cualquier menú contextual en el que se desee proporcionar acceso a sinónimos. Todo lo que hace esto es abrir el cuadro de diálogo del diccionario de sinónimos normal, definitivamente no es lo mismo que una lista de sinónimos de acceso rápido. Sin embargo, hay una forma de agregar la función «Sinónimos>» a otros menús de acceso directo, a la que llegaremos en un momento.

Mientras tanto, Debbie menciona que algunos usuarios tienen acceso directo a la función de lista «Sinónimos>» del botón derecho del ratón y otros no. Si realmente no tienen la función de texto normal, entonces quizás alguien haya personalizado algunos de los sistemas para eliminar la lista de sinónimos. La función está incluida en el menú de acceso directo de texto estándar de forma predeterminada incluso en una actualización, pero puede tener algo que ver con el Normal.dot que esos usuarios en particular tenían en uso cuando actualizaron desde una versión anterior de Word / Office. Cualquiera sea la causa, la única forma de solucionarlo es restablecer completamente los menús de acceso directo, lo que significa volver a personalizar cualquier otra personalización del menú de acceso directo después de realizar el restablecimiento. Sin embargo, tenga en cuenta que restablecer los menús contextuales no afecta la personalización existente de otras barras de herramientas o menús.

Puede restablecer los menús de acceso directo siguiendo estos pasos:

  1. Elija Personalizar en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar.

  2. Asegúrese de que la pestaña Barras de herramientas esté seleccionada. (Ver figura 1)

  3. En la lista de barras de herramientas, seleccione Menús contextuales.

  4. Haga clic en el botón Restablecer.

  5. Haga clic en Aceptar cuando se le solicite que confirme el restablecimiento.

  6. Haga clic en Cerrar.

Después de restablecer los menús de acceso directo, la lista desplegable «Sinónimos>» ahora aparecerá al hacer clic con el botón derecho en cualquier palabra dentro de cualquier texto estándar. La forma de agregar la función de lista de atajos «Sinónimos>» a otros menús de atajos es a través de estos pasos:

  1. Elija Personalizar en el menú Herramientas. Word muestra el cuadro de diálogo Personalizar.

  2. Asegúrese de que la pestaña Barras de herramientas esté seleccionada.

  3. En la lista de barras de herramientas, seleccione Menús contextuales (asegúrese de que tenga una marca de verificación en la casilla de verificación). Word muestra la barra de herramientas de los menús de acceso directo que muestra los tres grupos de menús de acceso directo (Texto, Tabla y Dibujar). Debajo de cada grupo desplegable se encuentran los menús contextuales de acceso directo para ese grupo.

  4. Haga clic en la lista desplegable Texto en la barra de herramientas de los menús contextuales. Word muestra los diversos contextos en los que se pueden mostrar los menús contextuales de texto.

  5. Haga clic en la opción Texto de la lista desplegable. Word muestra los elementos del menú de acceso directo que aparecen al hacer clic con el botón derecho en el texto estándar. En la parte inferior de ese menú de acceso directo está el elemento «Sinónimos>».

  6. Mantenga el puntero del mouse sobre el elemento «Sinónimos>», mantenga presionada la tecla CTRL, haga clic en el botón izquierdo del mouse y luego comience a arrastrar el elemento «Sinónimos>» a cualquier otro menú de acceso directo al que desee agregarlo.

  7. Cuando haya colocado el elemento «Sinónimos>» donde lo desee (indicado por la línea de inserción horizontal oscura), suelte el botón izquierdo del mouse y la tecla CTRL y el elemento «Sinónimos>» se copiará en ese menú de acceso directo.

  8. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Personalizar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (649) se aplica a Microsoft Word 2000, 2002 y 2003.