Dependiendo de su experiencia con el desarrollo de documentos complejos, es posible que ya esté familiarizado con el control de versiones. Muchas empresas mantienen versiones separadas de un documento en diferentes puntos de referencia durante el proceso de desarrollo. Por ejemplo, una versión guardada puede estar en la etapa del primer borrador, otra en la etapa del segundo borrador y otra más en la etapa de comentarios públicos.

En el pasado, es posible que haya necesitado guardar diferentes versiones de su documento en diferentes archivos. Word admite guardar varias versiones de sus documentos en un solo archivo. Esto puede ser útil si necesita ver un historial de revisión de su documento y puede facilitar un poco sus tareas de administración de documentos.

Para guardar una versión de su documento, siga estos pasos:

  1. Elija Versiones en el menú de archivo. Word muestra el cuadro de diálogo Versiones. (Ver figura 1)

  2. Haga clic en el botón Guardar ahora. Word muestra el cuadro de diálogo Guardar versión. (Ver figura 2)

  3. Ingrese los comentarios que desee asociar con esta versión. (Una buena idea es indicar por qué está guardando la versión).

  4. Haga clic en Aceptar. Word guarda la versión.

La versión guardada por Word es esencialmente una instantánea de cómo se ve su documento cuando se guardó la versión. Las ediciones que realice en el documento en el futuro no interfieren con la versión guardada.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1778) se aplica a Microsoft Word 97, 2000, 2002 y 2003.